CONFERENCES / OPERATIONS

TV & Video Conference

Report προόδου και αναλυτικά checklists ανά περίοδο προετοιμασίας.

← Πλάνο συνεδρίωνΣε κίνδυνοΔημήτρης Ιωάννου05/12/202623.7% ετοιμότητα

Η πρόοδος καταχωρίζεται από τον PM. Εδώ παρακολουθείτε και συντονίζετε.

Ζητήστε ενημέρωση από PM
Εντός προγράμματοςPost Actions / Ανασκόπηση προηγούμενης διοργάνωσηςMarketing / Επικοινωνία · 14/08/2026 · Δημήτρης Ιωάννου
100%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 46 εργασίες

✓ Ολοκληρώθηκε · Εξέταση αναφοράς NPS, βαθμολογίας περιεχομένου, σχολίων και αξιολόγησης ομιλητών

✓ Ολοκληρώθηκε · Ανάρτηση στο LinkedIn με τα σημαντικότερα σημεία την επόμενη ημέρα του συνεδρίου

✓ Ολοκληρώθηκε · Σύνταξη απολογισμού για την ιστοσελίδα και παράδοση στην ομάδα Web

✓ Ολοκληρώθηκε · Σύνταξη κειμένου με τα σημαντικότερα σημεία και παράδοση στο Marketing για δημοσίευση στα κοινωνικά δίκτυα

✓ Ολοκληρώθηκε · Επιβεβαίωση ανάρτησης των παρουσιάσεων από την ομάδα Web

✓ Ολοκληρώθηκε · Επιβεβαίωση ανάρτησης όλων των φωτογραφιών από την ομάδα Web

✓ Ολοκληρώθηκε · Προετοιμασία προσωπικών ευχαριστήριων μηνυμάτων προς ομιλητές μετά τη δημοσίευση των φωτογραφιών

✓ Ολοκληρώθηκε · Προετοιμασία Direct / Newsletter με απολογισμό και σύνδεσμο προς την ιστοσελίδα

✓ Ολοκληρώθηκε · Εξέταση δεύτερης αναφοράς NPS, βαθμολογίας περιεχομένου και σχολίων

✓ Ολοκληρώθηκε · Αποθήκευση τελικών αρχείων στο Teams / Conference / Files: One Page, Master Letter, Agenda, συμμετέχοντες και Speakers Hunt

✓ Ολοκληρώθηκε · Αποθήκευση τελικής λίστας Speakers Hunt ανά έτος, μαζί με τις προηγούμενες διοργανώσεις

✓ Ολοκληρώθηκε · Προετοιμασία ευχαριστήριων μηνυμάτων προς τους ομιλητές

✓ Ολοκληρώθηκε · Δημόσια αναγνώριση της συνεισφοράς των ομιλητών σε LinkedIn και ιστοσελίδα

✓ Ολοκληρώθηκε · Κοινοποίηση φωτογραφιών και βίντεο στους ομιλητές για αξιοποίηση στο δίκτυό τους

✓ Ολοκληρώθηκε · Έγκαιρη επεξεργασία παραστατικού ομιλητή και έλεγχος πληρωμής σύμφωνα με τη συμφωνία

✓ Ολοκληρώθηκε · Αποστολή Direct με απολογισμό, ημερομηνία επόμενης διοργάνωσης και πρόσκληση εγγραφής μία ημέρα μετά τις Post Actions

✓ Ολοκληρώθηκε · Προετοιμασία Direct την επόμενη ημέρα και παράδοση στο Marketing για το σχετικό πρότυπο

✓ Ολοκληρώθηκε · Αποστολή Direct αφού αναρτηθούν φωτογραφίες και παρουσιάσεις

✓ Ολοκληρώθηκε · Συμπλήρωση της σχετικής αναφοράς

✓ Ολοκληρώθηκε · Ανάρτηση αναφοράς στα Posts και Files του συνεδρίου στο Teams

✓ Ολοκληρώθηκε · Πρόσκληση Retail, Wholesales, Marketing και Διοργάνωσης να συμπληρώσουν τα αντίστοιχα μέρη

✓ Ολοκληρώθηκε · Οργάνωση συνάντησης απολογισμού στο Teams επτά εργάσιμες ημέρες μετά το συνέδριο με ομάδες και προϊσταμένους

✓ Ολοκληρώθηκε · Συντονισμός της συνάντησης από τον Παραγωγό / PM

✓ Ολοκληρώθηκε · Κοινή εξέταση της αναφοράς στη συνάντηση και συλλογή σχολίων από κάθε συμμετέχοντα

✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή πρόβλεψης budget επόμενου έτους στο Teams και ανάρτηση τελικής αναφοράς

✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή επιτυχιών σε συνεδρίες, ομιλητές, διοργάνωση και συμμετοχή κοινού

✓ Ολοκληρώθηκε · Αναγνώριση επιτευγμάτων και συνεισφοράς ομάδας και συνεργατών

✓ Ολοκληρώθηκε · Εξέταση τεχνικών προβλημάτων, συγκρούσεων προγράμματος και αναποτελεσματικών διαδικασιών

✓ Ολοκληρώθηκε · Εντοπισμός βασικών αιτιών, προτάσεις λύσεων και αίτημα υποστήριξης για αποφυγή επανάληψης

✓ Ολοκληρώθηκε · Συνεκτίμηση αποτελεσμάτων NPS

✓ Ολοκληρώθηκε · Συγκέντρωση σχολίων συμμετεχόντων, ομιλητών και χορηγών

✓ Ολοκληρώθηκε · Έλεγχος αριθμών εγγραφών, χορηγών, προσκεκλημένων και ομιλητών

✓ Ολοκληρώθηκε · Συλλογή εφαρμόσιμων προτάσεων για την επόμενη διοργάνωση

✓ Ολοκληρώθηκε · Αξιοποίηση συμπερασμάτων στον σχεδιασμό, στο budget και στην τοποθέτηση της επόμενης διοργάνωσης

✓ Ολοκληρώθηκε · Ανάρτηση φωτογραφικών στιγμιότυπων από πάνελ, κοινό και δικτύωση με δύο έως τρία συμπεράσματα

✓ Ολοκληρώθηκε · Κοινοποίηση αριθμών συμμετεχόντων και χορηγών

✓ Ολοκληρώθηκε · Κοινοποίηση χαρακτηριστικών δηλώσεων που αποτυπώνουν την επίδραση του συνεδρίου

✓ Ολοκληρώθηκε · Προετοιμασία σύντομων βίντεο από ομιλητές, πάνελ και συνεντεύξεις

✓ Ολοκληρώθηκε · Σύνδεση της επικοινωνίας με την επόμενη διοργάνωση και τη φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος

✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή πέντε βασικών συμπερασμάτων του συνεδρίου

✓ Ολοκληρώθηκε · Κοινοποίηση ουσιαστικών δηλώσεων κεντρικών ομιλητών

✓ Ολοκληρώθηκε · Αξιοποίηση αριθμητικών στοιχείων προηγούμενων διοργανώσεων

✓ Ολοκληρώθηκε · Σύνδεση της επικοινωνίας με την επόμενη διοργάνωση και τη φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος

✓ Ολοκληρώθηκε · Ανάδειξη του συνεδρίου ως θεσμικής πλατφόρμας γνώσης και διαλόγου

✓ Ολοκληρώθηκε · Συνέχιση συζήτησης με τους ομιλητές γύρω από τα συμπεράσματα του συνεδρίου

✓ Ολοκληρώθηκε · Έναρξη προώθησης ημερομηνιών επόμενου έτους και προσκλήσεων προς ομιλητές και χορηγούς

Αντιστοίχιση με Excel

271-365d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Post_Actions_checklist · B1

271-365d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Newsletter_Checklist · B1

271-365d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Post_Mortem_checklist · B1

271-365d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · LinkedIn Posts_Checklist · B1

Εντός προγράμματοςOne Page Document / Σύνοψη συνεδρίουΔημιουργικό · 16/06/2026 · Δημήτρης Ιωάννου
100%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 22 εργασίες

✓ Ολοκληρώθηκε · Αποσαφήνιση αποστολής και σκοπού του συνεδρίου

✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός τοποθέτησης της φετινής διοργάνωσης

✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός κοινού: επαγγέλματα και στελέχη που πρέπει να συμμετάσχουν

✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός κλάδων και επιπέδου επαγγελματικής εμπειρίας

✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή αξίας που λαμβάνει ο συμμετέχων

✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή κινήτρων χορηγών: προβολή, δικτύωση και ανάδειξη τεχνογνωσίας

✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός κατάλληλων φορέων αιγίδας

✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός υποψήφιων μελών Advisory Board

✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός ειδικών, διεθνών και ακαδημαϊκών ομιλητών

✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή προσδοκιών κοινού και σύνδεσή τους με την Agenda

✓ Ολοκληρώθηκε · Έρευνα αντίστοιχων συνεδρίων στον κλάδο ή στην περιοχή

✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή στοιχείων διαφοροποίησης του συνεδρίου

✓ Ολοκληρώθηκε · Σύγκριση μεγέθους, θεματολογίας και μοντέλων χορηγίας

✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή τρεχουσών και αναδυόμενων τάσεων του κλάδου

✓ Ολοκληρώθηκε · Σύνδεση θεματολογίας με επίκαιρα ζητήματα, όπως ΑΙ, βιωσιμότητα και ψηφιακός μετασχηματισμός

✓ Ολοκληρώθηκε · Αξιοποίηση προηγούμενων διοργανώσεων, συμμετεχόντων και χορηγών ως τεκμηρίωση

✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή ενδεικτικής ημερομηνίας και τοποθεσίας

✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή αναμενόμενου αριθμού συμμετεχόντων

✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός διάρκειας και μορφής διοργάνωσης

✓ Ολοκληρώθηκε · Συμπλήρωση του υφιστάμενου προτύπου One Page Document μετά την έρευνα

✓ Ολοκληρώθηκε · Ανάρτηση One Page Document στο Conference / Team / Files

✓ Ολοκληρώθηκε · Ανάρτηση στα Posts και πρόσκληση της ομάδας να μελετήσει το One Page πριν από τις εσωτερικές συναντήσεις

Αντιστοίχιση με Excel

271-365d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · One_Page_Doc_Checklist · B1

Σε κίνδυνοCreative Brief / ΔημιουργικόΔημιουργικό · 25/06/2026 · Δημήτρης Ιωάννου
0%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 7 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Αποτύπωση θεματολογίας, ύφους και τοποθέτησης στο δημιουργικό

○ Εκκρεμεί · Καθορισμός στόχων αναγνωρισιμότητας και συμμετοχής

○ Εκκρεμεί · Συμπλήρωση του υφιστάμενου Creative Brief με βάση το One Page Document

○ Εκκρεμεί · Παράδοση Creative Brief στο Atelier

○ Εκκρεμεί · Παρακολούθηση παραλαβής πρότασης από το Atelier εντός πέντε εργάσιμων ημερών

○ Εκκρεμεί · Συνάντηση με το Atelier για διευκρινίσεις όταν απαιτούνται διορθώσεις

○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση έγκρισης στο Atelier για παραγωγή τελικών αρχείων

Αντιστοίχιση με Excel

271-365d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Creative_Brief _Checklist · B1

Εντός προγράμματοςAdvisory Committee & Speakers Hunt / Επιτροπή και αναζήτηση ομιλητώνΟμιλητές · 22/11/2026 · Δημήτρης Ιωάννου
0%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 29 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Καθορισμός αριθμού μελών και απαιτούμενων δεξιοτήτων της επιτροπής

○ Εκκρεμεί · Επιλογή μελών με σχετικές θέσεις στον κλάδο του συνεδρίου

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος διασυνδέσεων με πιθανούς ομιλητές, χορηγούς και συμμετέχοντες

○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση αξιοπιστίας και διαθέσιμου χρόνου των μελών

○ Εκκρεμεί · Αποσαφήνιση σκοπού επιτροπής

○ Εκκρεμεί · Συμφωνία αναμενόμενου χρόνου συμμετοχής

○ Εκκρεμεί · Καθορισμός συγκεκριμένων ρόλων και αρμοδιοτήτων

○ Εκκρεμεί · Καταγραφή οφελών συμμετοχής: δικτύωση, προβολή και επιρροή

○ Εκκρεμεί · Παρουσίαση οράματος, στόχων και χρονοδιαγράμματος

○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση ρόλων και αρμοδιοτήτων

○ Εκκρεμεί · Συμφωνία προγράμματος τακτικών συναντήσεων

○ Εκκρεμεί · Προγραμματισμός τακτικών ενημερώσεων

○ Εκκρεμεί · Δημόσια αναγνώριση συνεισφοράς

○ Εκκρεμεί · Εστίαση συναντήσεων σε συγκεκριμένες ενέργειες

○ Εκκρεμεί · Καθορισμός κριτηρίων ομιλητών: τεχνογνωσία, φήμη, διαφορετικότητα, γεωγραφία, ισορροπία φύλων, συνάφεια και αμοιβές

○ Εκκρεμεί · Σύνδεση επιλογής ομιλητών με το συμφωνημένο όραμα και την αποστολή

○ Εκκρεμεί · Δημιουργία κατηγοριών: κεντρικοί ομιλητές, μέλη πάνελ και συντονιστές

○ Εκκρεμεί · Αντιστοίχιση κατηγοριών με τις ανάγκες του προγράμματος

○ Εκκρεμεί · Αναζήτηση μέσω δικτύων, προηγούμενων συνεδρίων, LinkedIn, δημοσιευμάτων και κλαδικών πηγών

○ Εκκρεμεί · Συμπερίληψη κορυφαίων επιθυμητών ονομάτων και ρεαλιστικών εναλλακτικών

○ Εκκρεμεί · Καταγραφή ονόματος, θέσης, οργανισμού, ειδίκευσης, επικοινωνίας και προηγούμενων ομιλιών

○ Εκκρεμεί · Κατάταξη υποψηφίων σε Α: προτεραιότητα, Β: δεύτερη επιλογή, Γ: εφεδρεία

○ Εκκρεμεί · Καταγραφή κατάστασης προσέγγισης, επιβεβαίωσης ή άρνησης, αμοιβής, πρακτικών θεμάτων και σημειώσεων

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση λίστας σε έμπειρους Παραγωγούς και στον Manager

○ Εκκρεμεί · Προετοιμασία προσκλήσεων με σαφή αξία και προτεινόμενες θεματικές

○ Εκκρεμεί · Προσέγγιση ονομάτων πρώτης προτεραιότητας και μετάβαση σε εναλλακτικές όπου χρειάζεται

○ Εκκρεμεί · Καταγραφή επικοινωνιών και σημειώσεων στη λίστα

○ Εκκρεμεί · Συνεχής ενημέρωση λίστας με επιβεβαιώσεις και νέους υποψηφίους

○ Εκκρεμεί · Διατήρηση στήλης Plan B για αντικαταστάσεις τελευταίας στιγμής

Αντιστοίχιση με Excel

181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Advisory_Committee_checklist · B1

181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Speakers_Hunt_checklist · B1

Εντός προγράμματοςMaster Letter / Κεντρικό κείμενοΙστοσελίδα · 12/12/2026 · Δημήτρης Ιωάννου
0%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 17 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Περιγραφή κοινού-στόχου: συμμετέχοντες, συνεργάτες και χορηγοί

○ Εκκρεμεί · Αποσαφήνιση στόχου επικοινωνίας: εγγραφές, αναγνωρισιμότητα ή νέα χαρακτηριστικά

○ Εκκρεμεί · Καταγραφή τίτλου, ημερομηνίας, τοποθεσίας και μορφής του συνεδρίου

○ Εκκρεμεί · Καταγραφή θεμάτων, ενοτήτων και σημαντικών σημείων προγράμματος

○ Εκκρεμεί · Καταγραφή βασικών ομιλητών και μελών πάνελ

○ Εκκρεμεί · Διατύπωση αξίας συμμετοχής: δικτύωση, γνώση, πιστοποίηση και προβολή

○ Εκκρεμεί · Καταγραφή στοιχείων εγγραφής και επικοινωνίας

○ Εκκρεμεί · Σύνταξη σύντομης εισαγωγής που κεντρίζει το ενδιαφέρον

○ Εκκρεμεί · Παρουσίαση βασικών θεμάτων, ομιλητών, συνεδριών και ιδιαίτερων στοιχείων

○ Εκκρεμεί · Σαφής περιγραφή οφελών για το κοινό

○ Εκκρεμεί · Σαφής πρόσκληση ενέργειας: εγγραφή, επίσκεψη στην ιστοσελίδα ή επικοινωνία

○ Εκκρεμεί · Επαγγελματικό και φιλικό κλείσιμο με εταιρική υπογραφή

○ Εκκρεμεί · Χρήση πειστικού και σύντομου λόγου

○ Εκκρεμεί · Έμφαση στα οφέλη για τον συμμετέχοντα

○ Εκκρεμεί · Σύντομες και ευανάγνωστες προτάσεις

○ Εκκρεμεί · Συζήτηση και επανεξέταση εγγράφου με Παραγωγούς που γνωρίζουν τη συγκεκριμένη αγορά

○ Εκκρεμεί · Λήψη έγκρισης από τον Manager

Αντιστοίχιση με Excel

181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Master_Letter_Checklist · B1

Σε κίνδυνοVenue Brief / Επιβεβαίωση χώρουΧώρος / Διοργάνωση · 17/08/2026 · Δημήτρης Ιωάννου
0%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Εκκρεμεί η έγκριση της σύμβασης χώρου. Η κράτηση δεν έχει επιβεβαιωθεί γραπτώς.

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 1 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος και επιβεβαίωση Venue Brief και χώρου

Αντιστοίχιση με Excel

181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Venue_Brief_Checklist · B1

Εντός προγράμματοςKick-off / ΙστοσελίδαΙστοσελίδα · 01/01/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
0%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 24 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Speakers Hunt: εκτενής λίστα με κατάταξη Α / Β / Γ

○ Εκκρεμεί · Master / Marketing Letter: βασικό κείμενο επικοινωνίας

○ Εκκρεμεί · Παρουσίαση ιδέας, θεματικών και συνολικής δομής προγράμματος

○ Εκκρεμεί · Συμμετοχή ομάδας Retail Sales

○ Εκκρεμεί · Συμμετοχή ομάδας Wholesales

○ Εκκρεμεί · Συμμετοχή ομάδας παραγωγής και Διοργάνωσης

○ Εκκρεμεί · Συμμετοχή ομάδας Marketing και επικοινωνίας

○ Εκκρεμεί · Συμμετοχή προϊσταμένων

○ Εκκρεμεί · Επισκόπηση ιδέας, στόχων και προγράμματος συνεδρίου

○ Εκκρεμεί · Εξέταση στόχων ομιλητών και προτεραιοτήτων

○ Εκκρεμεί · Συζήτηση στρατηγικής προσέγγισης: Master Letter, συστάσεις και επανεπικοινωνίες

○ Εκκρεμεί · Συμφωνία χρονοδιαγράμματος, αρμοδιοτήτων και οροσήμων

○ Εκκρεμεί · Εκτίμηση κινδύνων και εναλλακτικών σχεδίων

○ Εκκρεμεί · Καταγραφή ερωτήσεων και επόμενων βημάτων

○ Εκκρεμεί · Σύντομη παρουσίαση βασικών πληροφοριών

○ Εκκρεμεί · Συλλογή ερωτήσεων και προτάσεων από όλους τους εμπλεκόμενους

○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση αρμοδιοτήτων στη διαδικασία προσκλήσεων

○ Εκκρεμεί · Καταγραφή αναθέσεων, προθεσμιών και επόμενων ενεργειών

○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη κοινοποίηση πρακτικών και ενεργειών σε όλους τους συμμετέχοντες

○ Εκκρεμεί · Καταγραφή αναθέσεων, προθεσμιών και επόμενων ενεργειών

○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη κοινοποίηση πρακτικών και ενεργειών σε όλους τους συμμετέχοντες

○ Εκκρεμεί · Παρακολούθηση προόδου προσέγγισης σε σχέση με το χρονοδιάγραμμα

○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση Speakers Hunt με απαντήσεις, επιβεβαιώσεις και εκκρεμότητες

○ Εκκρεμεί · Προγραμματισμός ενδιάμεσων ελέγχων για επίτευξη στόχων

Αντιστοίχιση με Excel

181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Kick_Off _Checklist · B1

Εντός προγράμματοςAgenda / Πρόγραμμα 20%Agenda / Πρόγραμμα · 30/01/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
35%

Πραγματικό / Στόχος: 7% / 20%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel

181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 20% of the Agenda_Checklist · B1

Εντός προγράμματοςSpeakers / Ομιλητές 20%Ομιλητές · 30/01/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
35%

Πραγματικό / Στόχος: 7% / 20%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 13 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Παράδειγμα στόχου: από 50 ομιλητές, 10 επιβεβαιωμένοι (20%) έως 6,5 μήνες πριν από το συνέδριο

○ Εκκρεμεί · Προτεραιότητα σε υποψηφίους Α που ευθυγραμμίζονται με τους στόχους και μπορούν να δεσμευτούν νωρίς

○ Εκκρεμεί · Πρώτη προσέγγιση ονομάτων υψηλής αξιοπιστίας που ενισχύουν την προβολή

○ Εκκρεμεί · Σύνταξη πρόσκλησης με σαφή αξία για τον ομιλητή

○ Εκκρεμεί · Συμπερίληψη περιγραφής event, κοινού, οφελών και πρακτικών πληροφοριών στην πρόσκληση

○ Εκκρεμεί · Έναρξη προσέγγισης υποψηφίων Α στον ένατο μήνα, μετά τον καθορισμό θεματικών

○ Εκκρεμεί · Αξιοποίηση μελών Advisory Board και προηγούμενων ομιλητών για συστάσεις

○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση Speakers Hunt με απαντήσεις, επανεπικοινωνίες και στάδιο διαπραγμάτευσης

○ Εκκρεμεί · Επανεπικοινωνία τηλεφωνικά, με τηλεδιάσκεψη ή συνάντηση

○ Εκκρεμεί · Γραπτή επιβεβαίωση κάθε αποδοχής συμμετοχής

○ Εκκρεμεί · Αποστολή συνδέσμου Speaker Form για βιογραφικό, φωτογραφία και επαγγελματικό τίτλο

○ Εκκρεμεί · Παρουσίαση προόδου στις συναντήσεις Master Plan ανά τρεις εβδομάδες

○ Εκκρεμεί · Παρουσίαση προόδου στις συναντήσεις Master Plan ανά τρεις εβδομάδες

Αντιστοίχιση με Excel

181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 20% of Speakers_Checklist · B1

Εντός προγράμματος1st Direct · RSVP · Event Launch / Έναρξη επικοινωνίαςMarketing / Επικοινωνία · 30/01/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
0%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 1 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος και επιβεβαίωση ενεργειών έναρξης επικοινωνίας

Αντιστοίχιση με Excel

181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 1st Direct _CheckList · B1

181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 1st RSVP_Checklist · B1

181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Event Launch_Checklist · B1

Εντός προγράμματοςΘεματικές ενότητες και περιεχόμενοAgenda / Πρόγραμμα · 05/02/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
0%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 9 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Αξιολόγηση θεματικών ως προς συνάφεια, διαφοροποίηση και συμφωνία με το Master Letter

○ Εκκρεμεί · Προτεραιότητα στις θεματικές με τη μεγαλύτερη αξία για το κοινό

○ Εκκρεμεί · Συλλογή προτάσεων Advisory Board

○ Εκκρεμεί · Συλλογή προτάσεων ομιλητών

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση δομής περιεχομένου σε Sales και Marketing για κοινή γραμμή επικοινωνίας

○ Εκκρεμεί · Παρουσίαση θεματικών πυλώνων σε ομιλητές, Advisory Board και χορηγικούς ομιλητές

○ Εκκρεμεί · Συμφωνία κατεύθυνσης περιεχομένου και αντιστοίχιση ομιλητών σε συνεδρίες

○ Εκκρεμεί · Οριστικοποίηση ενοτήτων και θεμάτων

○ Εκκρεμεί · Ανάρτηση στην ιστοσελίδα και ενημέρωση εμπλεκομένων

Αντιστοίχιση με Excel

91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Confirm Thematic Areas and Cont · B1

Εντός προγράμματοςAgenda / Πρόγραμμα 30%Agenda / Πρόγραμμα · 15/02/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
33.3%

Πραγματικό / Στόχος: 10% / 30%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 18 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Προσδιορισμός βασικών θεματικών ενοτήτων

○ Εκκρεμεί · Επιλογή συνεδριών προτεραιότητας που πρέπει να κλείσουν νωρίς

○ Εκκρεμεί · Εξασφάλιση τουλάχιστον 30% θέσεων ομιλητών, με κεντρικές ομιλίες και βασικές συνεδρίες

○ Εκκρεμεί · Συλλογή βιογραφικών, φωτογραφιών και προσωρινών τίτλων μέσω Speaker Form

○ Εκκρεμεί · Σχεδιασμός πλαισίου προγράμματος: έναρξη, ολομέλεια και παράλληλες συνεδρίες

○ Εκκρεμεί · Τοποθέτηση επιβεβαιωμένων συνεδριών στο προσχέδιο Agenda

○ Εκκρεμεί · Διατήρηση θέσεων για εκκρεμείς συνεδρίες

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση προσχεδίου Agenda στο Advisory Board και σε έμπειρους Παραγωγούς για σχόλια

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος ότι το επιβεβαιωμένο 30% ανταποκρίνεται στις προσδοκίες κοινού και στα ευρήματα ερευνών

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση επιβεβαιωμένου 30% ομιλητών και θεμάτων στο Marketing

○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση ιστοσελίδας

○ Εκκρεμεί · Πρώτες καμπάνιες, Newsletter, RSVP και αναρτήσεις σε κοινωνικά δίκτυα

○ Εκκρεμεί · Τήρηση λίστας εκκρεμών ομιλητών και συνεδριών

○ Εκκρεμεί · Εβδομαδιαίος έλεγχος προόδου για το υπόλοιπο 70%

○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη εξασφάλιση περιεχομένου που στηρίζει αξιοπιστία, Marketing και Sales, διατηρώντας ευελιξία

○ Εκκρεμεί · Ενίσχυση αξιοπιστίας με έγκαιρη επιβεβαίωση βασικών ομιλητών

○ Εκκρεμεί · Υποστήριξη έναρξης καμπάνιας, Early Bird και ιστοσελίδας με επιβεβαιωμένο περιεχόμενο

○ Εκκρεμεί · Διατήρηση περιθωρίου για τελικές προσαρμογές της Agenda

Αντιστοίχιση με Excel

91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 30% Agenda- M5,5 · B1

Εντός προγράμματοςSpeakers / Ομιλητές 30%Ομιλητές · 15/02/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
33.3%

Πραγματικό / Στόχος: 10% / 30%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 30 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Έγκαιρες επιβεβαιώσεις κεντρικών ομιλητών από το Speakers Hunt

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος διαφορετικότητας κλάδου, φύλου και τεχνογνωσίας

○ Εκκρεμεί · Συνεχής ενημέρωση Speakers Hunt

○ Εκκρεμεί · Δημιουργία λίστας ανά πυλώνα με δύο έως τρεις επιλογές ανά θέση

○ Εκκρεμεί · Αξιοποίηση παλαιότερων διοργανώσεων, έρευνας αγοράς και Advisory Board

○ Εκκρεμεί · Προτεραιότητα σε κεντρικούς ομιλητές που προσελκύουν και άλλα ονόματα· αίτημα υποστήριξης όπου χρειάζεται

○ Εκκρεμεί · Προσωπική πρόσκληση με ιδέα, τοποθέτηση, αναμενόμενο κοινό και οφέλη

○ Εκκρεμεί · Πρόταση προβολής μέσω κεντρικής ομιλίας, συντονισμού πάνελ ή περιοδικών BOUSSIAS

○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση τουλάχιστον 30% ομιλητών σε αυτή τη φάση

○ Εκκρεμεί · Επίσημη γραπτή επιβεβαίωση για μη αμειβόμενους και σύμβαση για αμειβόμενους ομιλητές

○ Εκκρεμεί · Έγκριση αμοιβής ομιλητή μέσω Manager πριν από τη δέσμευση

○ Εκκρεμεί · Υπογραφή σύμβασης για αμειβόμενο ομιλητή

○ Εκκρεμεί · Συμφωνία όρων πληρωμής βάσει διαθέσιμου προτύπου σύμβασης

○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη συλλογή βιογραφικών, φωτογραφιών και περιλήψεων μέσω Speaker Form

○ Εκκρεμεί · Δέσμευση ημερολογίων για αποφυγή ακυρώσεων τελευταίας στιγμής

○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση καταχώρισης με τους ομιλητές

○ Εκκρεμεί · Προετοιμασία μικρών διαστάσεων δημιουργικού με φωτογραφία ομιλητή

○ Εκκρεμεί · Προβολή ομιλητών στο LinkedIn

○ Εκκρεμεί · Προβολή ομιλητών στα κοινωνικά δίκτυα

○ Εκκρεμεί · Προβολή ομιλητών μέσω Direct και Newsletter

○ Εκκρεμεί · Αξιοποίηση πρώτων επιβεβαιώσεων για προσέλκυση επιπλέον ομιλητών

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση ενημερώσεων σε Sales, Wholesales, Marketing και χορηγίες

○ Εκκρεμεί · Προς περαιτέρω εξειδίκευση — σημείωση του αρχικού προτύπου

○ Εκκρεμεί · Σύνδεση επιβεβαιωμένου ομιλητή με τον υπεύθυνο παραγωγής της Διοργάνωσης

○ Εκκρεμεί · Συντονισμός ταξιδιού και διαμονής με τη Διοργάνωση

○ Εκκρεμεί · Διευκρίνιση κάλυψης εισιτηρίου οικονομικής θέσης και δύο διανυκτερεύσεων στην Αθήνα, σύμφωνα με το πρότυπο

○ Εκκρεμεί · Κατάλογος κεντρικών ομιλητών και ηγετικών στελεχών

○ Εκκρεμεί · Κατάλογος στρατηγικών ομιλητών από χορηγούς, συνεργάτες και φορείς

○ Εκκρεμεί · Κατάλογος ειδικών ανά θεματικό πυλώνα

○ Εκκρεμεί · Κατάταξη βάσει επιρροής, προσέλκυσης κοινού και αξιοπιστίας

Αντιστοίχιση με Excel

91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 30% Speakers - M5,5 · B1

Εντός προγράμματος2nd Direct · RSVP · Weekly Meetings / Προώθηση και συντονισμόςMarketing / Επικοινωνία · 15/02/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
0%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 63 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Ανάδειξη ομιλητών, συνεδριών και εξελίξεων προγράμματος για ενίσχυση ενδιαφέροντος

○ Εκκρεμεί · Έγκαιρες προσκλήσεις ενέργειας για εγγραφές και πωλήσεις εισιτηρίων

○ Εκκρεμεί · Συνεπείς ενημερώσεις και υπενθυμίσεις προς συνεργάτες και συμμετέχοντες

○ Εκκρεμεί · Αξιοποίηση συμπερασμάτων και υλικού μετά το συνέδριο

○ Εκκρεμεί · Διατήρηση παρουσίας του συνεδρίου και επικοινωνίας με την κοινότητά του όλο τον χρόνο

○ Εκκρεμεί · Προβολή κεντρικών ομιλητών και σημαντικών συνεδριών στην αρχή της επικοινωνίας

○ Εκκρεμεί · Παρουσίαση Agenda σε σαφή και ευανάγνωστη μορφή

○ Εκκρεμεί · Εμφανής υπενθύμιση Early Bird με σαφή πρόσκληση εγγραφής

○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη ανάρτηση φωτογραφιών ομιλητών και λογοτύπων χορηγών στην ιστοσελίδα

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος συνέπειας χρωμάτων, γραμματοσειρών, προτύπων και ημερομηνιών

○ Εκκρεμεί · Ανάδειξη Early Bird σε banner ή άλλο οπτικό στοιχείο

○ Εκκρεμεί · Παράδοση κειμένου Word από τον Παραγωγό στην αρμόδια ομάδα Marketing

○ Εκκρεμεί · Παράδοση κειμένου δύο ημέρες πριν από την προγραμματισμένη επικοινωνία

○ Εκκρεμεί · Επαναπρογραμματισμός ημερομηνίας εάν καθυστερήσει η παράδοση

○ Εκκρεμεί · Τελικός έλεγχος διατύπωσης και εμφάνισης

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος συνδέσμων Agenda και εγγραφής, όλων των λογοτύπων και ονομάτων

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος ενημέρωσης banners και ενσωμάτωση νέων χορηγών

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση διορθωμένου Newsletter σε Retail και Wholesales για έλεγχο και έγκριση

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος σελίδας εγγραφής και στοιχείων επικοινωνίας από το Retail

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος λογοτύπων όλων των συμβεβλημένων χορηγών και στοιχείων επικοινωνίας από το Wholesales

○ Εκκρεμεί · Συντονισμός με το ημερολόγιο καμπάνιας για ένα Direct ανά μήνα από τον έκτο μήνα

○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση ισχύος Early Bird με το Retail πριν από κάθε αποστολή

○ Εκκρεμεί · Ανάρτηση ημερολογίου Newsletter στο Teams από 6,5 μήνες έως μία εβδομάδα πριν από το συνέδριο και ενημέρωση ομάδων

○ Εκκρεμεί · Παρακολούθηση ανοίγματος, κλικ προς εγγραφή και μετατροπών

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση αποτελεσμάτων στο Sales για στοχευμένη συνέχεια

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση αποτελεσμάτων στο Marketing για στοχευμένη συνέχεια

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος κειμένου, λογοτύπων, Eventora και συνδέσμων μαζί

○ Εκκρεμεί · Παράδοση αλλαγών εικόνων και banners στο Creative

○ Εκκρεμεί · Πρώτα ανάρτηση λογοτύπων στην ιστοσελίδα και μετά ενημέρωση Marketing και συνεργάτη για χρήση

○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση για ακυρώσεις, μεταθέσεις και προσθήκες τουλάχιστον μία ημέρα πριν από την επικοινωνία

○ Εκκρεμεί · Δημιουργία καθαρής λίστας από το Retail στον έβδομο μήνα και ανάρτηση στο Teams πριν από την ιστοσελίδα

○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση ότι η καθαρή λίστα είναι έτοιμη πριν από το Kick-off

○ Εκκρεμεί · Καταγραφή υπευθύνου ενημέρωσης καθαρής λίστας

○ Εκκρεμεί · Αποσαφήνιση σκοπού δεύτερου RSVP με Early Bird, ομιλητές και 30% Agenda

○ Εκκρεμεί · Σύνταξη σαφούς πρόσκλησης με event, ημερομηνία, ώρα, τόπο και σκοπό

○ Εκκρεμεί · Σαφές αίτημα επιβεβαίωσης συμμετοχής έως συγκεκριμένη ημερομηνία

○ Εκκρεμεί · Επιλογές απάντησης: αποδοχή, άρνηση ή ενδιαφέρον

○ Εκκρεμεί · Ορισμός προθεσμίας RSVP την ίδια ή την επόμενη ημέρα του Direct, με χρόνο για προετοιμασία

○ Εκκρεμεί · Προγραμματισμός προσωποποιημένου RSVP μέσω Eventora

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος συνέπειας λογοτύπων, χρωμάτων και γραμματοσειρών

○ Εκκρεμεί · Συμπλήρωση απαιτούμενων πεδίων, όπως στοιχεία επικοινωνίας

○ Εκκρεμεί · Συντονισμός έγκρισης σχεδιασμού με Marketing και Creative· επιβεβαίωση της τρέχουσας διαδικασίας RSVP

○ Εκκρεμεί · Συντονισμός με Sales για προσκεκλημένους που χρειάζονται προσωπικό μήνυμα

○ Εκκρεμεί · Δοκιμή συνδέσμων και φορμών RSVP και επιβεβαίωση τρέχουσας διαδικασίας με το Marketing

○ Εκκρεμεί · Προγραμματισμός RSVP σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα συνεδρίου

○ Εκκρεμεί · Υπενθύμιση σε όσους δεν απάντησαν κοντά στην προθεσμία

○ Εκκρεμεί · Ανάρτηση ημερολογίου RSVP στο Teams από 6,5 μήνες έως μία εβδομάδα πριν από το συνέδριο και ενημέρωση ομάδων

○ Εκκρεμεί · Τακτικός έλεγχος επιβεβαιώσεων και αρνήσεων RSVP με το Marketing

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση ενημερωμένων λιστών συμμετοχής από το Marketing σε Sales και Διοργάνωση

○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση με το Marketing της ενημέρωσης όσων αποδέχθηκαν την πρόσκληση

○ Εκκρεμεί · Διατήρηση λίστας μη απαντησάντων για στοχευμένη επανεπικοινωνία

○ Εκκρεμεί · Εξέταση προσχεδίου Agenda και θεματικών ενοτήτων

○ Εκκρεμεί · Εντοπισμός κενών, επικαλύψεων και σημείων προς βελτίωση

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση κατάστασης επιβεβαιωμένων ομιλητών, συνήθως 20–30% σε αυτή τη φάση

○ Εκκρεμεί · Ανάθεση προσέγγισης για τις υπόλοιπες θέσεις

○ Εκκρεμεί · Συμφωνία με Marketing για ήδη επιβεβαιωμένο περιεχόμενο που μπορεί να προβληθεί

○ Εκκρεμεί · Προγραμματισμός πρώτων ανακοινώσεων, Early Bird και προβολής ομιλητών

○ Εκκρεμεί · Κοινή ενημέρωση παραγωγής, συνεργασιών, Marketing και Διοργάνωσης για τα επόμενα βήματα

○ Εκκρεμεί · Καθορισμός υπευθύνου για κάθε επόμενο βήμα

○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη ανάδειξη αργών επιβεβαιώσεων ή έλλειψης ποικιλίας στο πρόγραμμα

○ Εκκρεμεί · Συζήτηση λύσεων και σχεδίων περιορισμού κινδύνου

○ Εκκρεμεί · Καθορισμός στόχων πέμπτου μήνα, όπως 40–50% ομιλητών και δεύτερη φάση καμπάνιας

○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση κοινής κατανόησης προθεσμιών και παραδοτέων

Αντιστοίχιση με Excel

91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 2nd Direct- M5,5 · B1

91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 2nd RSVP- M5,5 · B1

91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Weekly Meetings- M4 · B1

Εντός προγράμματοςAgenda / Πρόγραμμα 40%Agenda / Πρόγραμμα · 17/03/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
35%

Πραγματικό / Στόχος: 14% / 40%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel

91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 91_180d_Report · A26

Εντός προγράμματοςSpeakers / Ομιλητές 40%Ομιλητές · 17/03/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
35%

Πραγματικό / Στόχος: 14% / 40%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel

91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 91_180d_Report · A27

Εντός προγράμματοςAgenda / Πρόγραμμα 60%Agenda / Πρόγραμμα · 20/10/2026 · Δημήτρης Ιωάννου
35%

Πραγματικό / Στόχος: 21% / 60%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel

91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 91_180d_Report · A33

Εντός προγράμματοςSpeakers / Ομιλητές 60%Ομιλητές · 16/04/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
35%

Πραγματικό / Στόχος: 21% / 60%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel

91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 91_180d_Report · A32

Εντός προγράμματοςAgenda / Πρόγραμμα 80%Agenda / Πρόγραμμα · 29/10/2026 · Δημήτρης Ιωάννου
35%

Πραγματικό / Στόχος: 28% / 80%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 18 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Προσδιορισμός βασικών θεματικών ενοτήτων

○ Εκκρεμεί · Επιλογή συνεδριών προτεραιότητας που πρέπει να κλείσουν νωρίς

○ Εκκρεμεί · Εξασφάλιση τουλάχιστον 30% θέσεων ομιλητών, με κεντρικές ομιλίες και βασικές συνεδρίες

○ Εκκρεμεί · Συλλογή βιογραφικών, φωτογραφιών και προσωρινών τίτλων μέσω Speaker Form

○ Εκκρεμεί · Σχεδιασμός πλαισίου προγράμματος: έναρξη, ολομέλεια και παράλληλες συνεδρίες

○ Εκκρεμεί · Τοποθέτηση επιβεβαιωμένων συνεδριών στο προσχέδιο Agenda

○ Εκκρεμεί · Διατήρηση θέσεων για εκκρεμείς συνεδρίες

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση προσχεδίου Agenda στο Advisory Board και σε έμπειρους Παραγωγούς για σχόλια

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος ότι το επιβεβαιωμένο 80% ανταποκρίνεται στο κοινό και στις τάσεις αγοράς

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση επιβεβαιωμένου 80% ομιλητών και θεμάτων στο Marketing

○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση ιστοσελίδας

○ Εκκρεμεί · Πρώτες καμπάνιες, Newsletter, RSVP και αναρτήσεις σε κοινωνικά δίκτυα

○ Εκκρεμεί · Τήρηση λίστας εκκρεμών ομιλητών και συνεδριών

○ Εκκρεμεί · Εβδομαδιαίος έλεγχος προόδου για το υπόλοιπο 70%

○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη εξασφάλιση περιεχομένου που στηρίζει αξιοπιστία, Marketing και Sales, διατηρώντας ευελιξία

○ Εκκρεμεί · Ενίσχυση αξιοπιστίας με έγκαιρη επιβεβαίωση βασικών ομιλητών

○ Εκκρεμεί · Υποστήριξη έναρξης καμπάνιας, Early Bird και ιστοσελίδας με επιβεβαιωμένο περιεχόμενο

○ Εκκρεμεί · Διατήρηση περιθωρίου για τελικές προσαρμογές της Agenda

Αντιστοίχιση με Excel

31_90d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 80% Agenda- M2,5 · B1

Εντός προγράμματοςSpeakers / Ομιλητές 80%Ομιλητές · 16/05/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
35%

Πραγματικό / Στόχος: 28% / 80%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 30 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Έγκαιρες επιβεβαιώσεις κεντρικών ομιλητών από το Speakers Hunt

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος διαφορετικότητας κλάδου, φύλου και τεχνογνωσίας

○ Εκκρεμεί · Συνεχής ενημέρωση Speakers Hunt

○ Εκκρεμεί · Δημιουργία λίστας ανά πυλώνα με δύο έως τρεις επιλογές ανά θέση

○ Εκκρεμεί · Αξιοποίηση παλαιότερων διοργανώσεων, έρευνας αγοράς και Advisory Board

○ Εκκρεμεί · Προτεραιότητα σε κεντρικούς ομιλητές που προσελκύουν και άλλα ονόματα· αίτημα υποστήριξης όπου χρειάζεται

○ Εκκρεμεί · Προσωπική πρόσκληση με ιδέα, τοποθέτηση, αναμενόμενο κοινό και οφέλη

○ Εκκρεμεί · Πρόταση προβολής μέσω κεντρικής ομιλίας, συντονισμού πάνελ ή περιοδικών BOUSSIAS

○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση τουλάχιστον 80% ομιλητών σε αυτή τη φάση

○ Εκκρεμεί · Επίσημη γραπτή επιβεβαίωση για μη αμειβόμενους και σύμβαση για αμειβόμενους ομιλητές

○ Εκκρεμεί · Έγκριση αμοιβής ομιλητή μέσω Manager πριν από τη δέσμευση

○ Εκκρεμεί · Υπογραφή σύμβασης για αμειβόμενο ομιλητή

○ Εκκρεμεί · Συμφωνία όρων πληρωμής βάσει διαθέσιμου προτύπου σύμβασης

○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη συλλογή βιογραφικών, φωτογραφιών και περιλήψεων μέσω Speaker Form

○ Εκκρεμεί · Δέσμευση ημερολογίων για αποφυγή ακυρώσεων τελευταίας στιγμής

○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση καταχώρισης με τους ομιλητές

○ Εκκρεμεί · Προετοιμασία μικρών διαστάσεων δημιουργικού με φωτογραφία ομιλητή

○ Εκκρεμεί · Προβολή ομιλητών στο LinkedIn

○ Εκκρεμεί · Προβολή ομιλητών στα κοινωνικά δίκτυα

○ Εκκρεμεί · Προβολή ομιλητών μέσω Direct και Newsletter

○ Εκκρεμεί · Αξιοποίηση πρώτων επιβεβαιώσεων για προσέλκυση επιπλέον ομιλητών

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση ενημερώσεων σε Sales, Wholesales, Marketing και χορηγίες

○ Εκκρεμεί · Προς περαιτέρω εξειδίκευση — σημείωση του αρχικού προτύπου

○ Εκκρεμεί · Σύνδεση επιβεβαιωμένου ομιλητή με τον υπεύθυνο παραγωγής της Διοργάνωσης

○ Εκκρεμεί · Συντονισμός ταξιδιού και διαμονής με τη Διοργάνωση

○ Εκκρεμεί · Διευκρίνιση κάλυψης εισιτηρίου οικονομικής θέσης και δύο διανυκτερεύσεων στην Αθήνα, σύμφωνα με το πρότυπο

○ Εκκρεμεί · Κατάλογος κεντρικών ομιλητών και ηγετικών στελεχών

○ Εκκρεμεί · Κατάλογος στρατηγικών ομιλητών από χορηγούς, συνεργάτες και φορείς

○ Εκκρεμεί · Κατάλογος ειδικών ανά θεματικό πυλώνα

○ Εκκρεμεί · Κατάταξη βάσει επιρροής, προσέλκυσης κοινού και αξιοπιστίας

Αντιστοίχιση με Excel

31_90d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 80% Speakers M2,5 · B1

Εντός προγράμματοςAgenda / Πρόγραμμα 100%Agenda / Πρόγραμμα · 18/11/2026 · Δημήτρης Ιωάννου
35%

Πραγματικό / Στόχος: 35% / 100%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel

31_90d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 31_90d · A27

Εντός προγράμματοςSpeakers / Ομιλητές 100%Ομιλητές · 15/06/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
35%

Πραγματικό / Στόχος: 35% / 100%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel

31_90d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 31_90d · A26

Εντός προγράμματος100% Agenda / Τελικός έλεγχοςAgenda / Πρόγραμμα · 30/06/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
0%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 18 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Προσδιορισμός βασικών θεματικών ενοτήτων

○ Εκκρεμεί · Επιλογή συνεδριών προτεραιότητας που πρέπει να κλείσουν νωρίς

○ Εκκρεμεί · Εξασφάλιση του 100% θέσεων ομιλητών και βασικών συνεδριών

○ Εκκρεμεί · Συλλογή βιογραφικών, φωτογραφιών και προσωρινών τίτλων μέσω Speaker Form

○ Εκκρεμεί · Σχεδιασμός πλαισίου προγράμματος: έναρξη, ολομέλεια και παράλληλες συνεδρίες

○ Εκκρεμεί · Τοποθέτηση επιβεβαιωμένων συνεδριών στο προσχέδιο Agenda

○ Εκκρεμεί · Διατήρηση θέσεων για εκκρεμείς συνεδρίες

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση προσχεδίου Agenda στο Advisory Board και σε έμπειρους Παραγωγούς για σχόλια

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος ότι το επιβεβαιωμένο 100% ανταποκρίνεται στο κοινό και στις τάσεις αγοράς

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση επιβεβαιωμένου 100% ομιλητών και θεμάτων στο Marketing

○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση ιστοσελίδας

○ Εκκρεμεί · Πρώτες καμπάνιες, Newsletter, RSVP και αναρτήσεις σε κοινωνικά δίκτυα

○ Εκκρεμεί · Τήρηση λίστας εκκρεμών ομιλητών και συνεδριών

○ Εκκρεμεί · Εβδομαδιαίος έλεγχος προόδου για το υπόλοιπο 70%

○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη εξασφάλιση περιεχομένου που στηρίζει αξιοπιστία, Marketing και Sales, διατηρώντας ευελιξία

○ Εκκρεμεί · Ενίσχυση αξιοπιστίας με έγκαιρη επιβεβαίωση βασικών ομιλητών

○ Εκκρεμεί · Υποστήριξη έναρξης καμπάνιας, Early Bird και ιστοσελίδας με επιβεβαιωμένο περιεχόμενο

○ Εκκρεμεί · Διατήρηση περιθωρίου για τελικές προσαρμογές της Agenda

Αντιστοίχιση με Excel

1_30d_Report and Check List _activities_CloudStrategy2026.xlsx · 100% Agenda · B1

Εντός προγράμματοςWeekly Meeting / Τελικές συναντήσειςΧώρος / Διοργάνωση · 16/07/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
0%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 12 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Εξέταση προσχεδίου Agenda και θεματικών ενοτήτων

○ Εκκρεμεί · Εντοπισμός κενών, επικαλύψεων και σημείων προς βελτίωση

○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση κατάστασης επιβεβαιωμένων ομιλητών, συνήθως 20–30% σε αυτή τη φάση

○ Εκκρεμεί · Ανάθεση προσέγγισης για τις υπόλοιπες θέσεις

○ Εκκρεμεί · Συμφωνία με Marketing για ήδη επιβεβαιωμένο περιεχόμενο που μπορεί να προβληθεί

○ Εκκρεμεί · Προγραμματισμός πρώτων ανακοινώσεων, Early Bird και προβολής ομιλητών

○ Εκκρεμεί · Κοινή ενημέρωση παραγωγής, συνεργασιών, Marketing και Διοργάνωσης για τα επόμενα βήματα

○ Εκκρεμεί · Καθορισμός υπευθύνου για κάθε επόμενο βήμα

○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη ανάδειξη αργών επιβεβαιώσεων ή έλλειψης ποικιλίας στο πρόγραμμα

○ Εκκρεμεί · Συζήτηση λύσεων και σχεδίων περιορισμού κινδύνου

○ Εκκρεμεί · Καθορισμός στόχων πέμπτου μήνα, όπως 40–50% ομιλητών και δεύτερη φάση καμπάνιας

○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση κοινής κατανόησης προθεσμιών και παραδοτέων

Αντιστοίχιση με Excel

1_30d_Report and Check List _activities_CloudStrategy2026.xlsx · Weekly meeting · B1

Εντός προγράμματοςPPTs FINAL / Τελικές παρουσιάσειςΟμιλητές · 20/07/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
0%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 1 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος και επιβεβαίωση τελικών παρουσιάσεων

Αντιστοίχιση με Excel

1_30d_Report and Check List _activities_CloudStrategy2026.xlsx · PPTs FINAL · B1

Εντός προγράμματοςCoordination Doc / Έγγραφο συντονισμούΧώρος / Διοργάνωση · 26/07/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
0%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 1 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος και επιβεβαίωση εγγράφου συντονισμού

Αντιστοίχιση με Excel

1_30d_Report and Check List _activities_CloudStrategy2026.xlsx · 1_90d · A24

Εντός προγράμματοςLast Direct / Τελική ενημέρωσηMarketing / Επικοινωνία · 04/12/2026 · Δημήτρης Ιωάννου
0%

Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο

Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 1 εργασίες

○ Εκκρεμεί · Έλεγχος και επιβεβαίωση τελικής ενημέρωσης

Αντιστοίχιση με Excel

1_30d_Report and Check List _activities_CloudStrategy2026.xlsx · 1_90d · A22

Εντός προγράμματοςΕγγραφές / Στόχος πωλήσεωνΕγγραφές / Retail · 23/07/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
35%

Πραγματικό / Στόχος: 35% / 100%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel

MASTER_Plan_Conferences_2026_testingAI.xlsx · 2026 · AB1

Εντός προγράμματοςΧορηγίες / ΣτόχοςΧορηγίες / Wholesales · 30/06/2027 · Δημήτρης Ιωάννου
35%

Πραγματικό / Στόχος: 35% / 100%

Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου

Ζητήστε ενημέρωση από PM →
Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel

MASTER_Plan_Conferences_2026_testingAI.xlsx · 2026 · AM1

Connection interrupted. Reload×

Rejoining the server...

Rejoin failed... trying again in seconds.

Failed to rejoin.
Please retry or reload the page.

The session has been paused by the server.

Failed to resume the session.
Please retry or reload the page.