IT Directors Forum
Report προόδου και αναλυτικά checklists ανά περίοδο προετοιμασίας.
Η πρόοδος καταχωρίζεται από τον PM. Εδώ παρακολουθείτε και συντονίζετε.
Ζητήστε ενημέρωση από PMΕντός προγράμματοςPost Actions / Ανασκόπηση προηγούμενης διοργάνωσηςMarketing / Επικοινωνία · 12/05/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου100%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 46 εργασίες
✓ Ολοκληρώθηκε · Εξέταση αναφοράς NPS, βαθμολογίας περιεχομένου, σχολίων και αξιολόγησης ομιλητών
✓ Ολοκληρώθηκε · Ανάρτηση στο LinkedIn με τα σημαντικότερα σημεία την επόμενη ημέρα του συνεδρίου
✓ Ολοκληρώθηκε · Σύνταξη απολογισμού για την ιστοσελίδα και παράδοση στην ομάδα Web
✓ Ολοκληρώθηκε · Σύνταξη κειμένου με τα σημαντικότερα σημεία και παράδοση στο Marketing για δημοσίευση στα κοινωνικά δίκτυα
✓ Ολοκληρώθηκε · Επιβεβαίωση ανάρτησης των παρουσιάσεων από την ομάδα Web
✓ Ολοκληρώθηκε · Επιβεβαίωση ανάρτησης όλων των φωτογραφιών από την ομάδα Web
✓ Ολοκληρώθηκε · Προετοιμασία προσωπικών ευχαριστήριων μηνυμάτων προς ομιλητές μετά τη δημοσίευση των φωτογραφιών
✓ Ολοκληρώθηκε · Προετοιμασία Direct / Newsletter με απολογισμό και σύνδεσμο προς την ιστοσελίδα
✓ Ολοκληρώθηκε · Εξέταση δεύτερης αναφοράς NPS, βαθμολογίας περιεχομένου και σχολίων
✓ Ολοκληρώθηκε · Αποθήκευση τελικών αρχείων στο Teams / Conference / Files: One Page, Master Letter, Agenda, συμμετέχοντες και Speakers Hunt
✓ Ολοκληρώθηκε · Αποθήκευση τελικής λίστας Speakers Hunt ανά έτος, μαζί με τις προηγούμενες διοργανώσεις
✓ Ολοκληρώθηκε · Προετοιμασία ευχαριστήριων μηνυμάτων προς τους ομιλητές
✓ Ολοκληρώθηκε · Δημόσια αναγνώριση της συνεισφοράς των ομιλητών σε LinkedIn και ιστοσελίδα
✓ Ολοκληρώθηκε · Κοινοποίηση φωτογραφιών και βίντεο στους ομιλητές για αξιοποίηση στο δίκτυό τους
✓ Ολοκληρώθηκε · Έγκαιρη επεξεργασία παραστατικού ομιλητή και έλεγχος πληρωμής σύμφωνα με τη συμφωνία
✓ Ολοκληρώθηκε · Αποστολή Direct με απολογισμό, ημερομηνία επόμενης διοργάνωσης και πρόσκληση εγγραφής μία ημέρα μετά τις Post Actions
✓ Ολοκληρώθηκε · Προετοιμασία Direct την επόμενη ημέρα και παράδοση στο Marketing για το σχετικό πρότυπο
✓ Ολοκληρώθηκε · Αποστολή Direct αφού αναρτηθούν φωτογραφίες και παρουσιάσεις
✓ Ολοκληρώθηκε · Συμπλήρωση της σχετικής αναφοράς
✓ Ολοκληρώθηκε · Ανάρτηση αναφοράς στα Posts και Files του συνεδρίου στο Teams
✓ Ολοκληρώθηκε · Πρόσκληση Retail, Wholesales, Marketing και Διοργάνωσης να συμπληρώσουν τα αντίστοιχα μέρη
✓ Ολοκληρώθηκε · Οργάνωση συνάντησης απολογισμού στο Teams επτά εργάσιμες ημέρες μετά το συνέδριο με ομάδες και προϊσταμένους
✓ Ολοκληρώθηκε · Συντονισμός της συνάντησης από τον Παραγωγό / PM
✓ Ολοκληρώθηκε · Κοινή εξέταση της αναφοράς στη συνάντηση και συλλογή σχολίων από κάθε συμμετέχοντα
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή πρόβλεψης budget επόμενου έτους στο Teams και ανάρτηση τελικής αναφοράς
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή επιτυχιών σε συνεδρίες, ομιλητές, διοργάνωση και συμμετοχή κοινού
✓ Ολοκληρώθηκε · Αναγνώριση επιτευγμάτων και συνεισφοράς ομάδας και συνεργατών
✓ Ολοκληρώθηκε · Εξέταση τεχνικών προβλημάτων, συγκρούσεων προγράμματος και αναποτελεσματικών διαδικασιών
✓ Ολοκληρώθηκε · Εντοπισμός βασικών αιτιών, προτάσεις λύσεων και αίτημα υποστήριξης για αποφυγή επανάληψης
✓ Ολοκληρώθηκε · Συνεκτίμηση αποτελεσμάτων NPS
✓ Ολοκληρώθηκε · Συγκέντρωση σχολίων συμμετεχόντων, ομιλητών και χορηγών
✓ Ολοκληρώθηκε · Έλεγχος αριθμών εγγραφών, χορηγών, προσκεκλημένων και ομιλητών
✓ Ολοκληρώθηκε · Συλλογή εφαρμόσιμων προτάσεων για την επόμενη διοργάνωση
✓ Ολοκληρώθηκε · Αξιοποίηση συμπερασμάτων στον σχεδιασμό, στο budget και στην τοποθέτηση της επόμενης διοργάνωσης
✓ Ολοκληρώθηκε · Ανάρτηση φωτογραφικών στιγμιότυπων από πάνελ, κοινό και δικτύωση με δύο έως τρία συμπεράσματα
✓ Ολοκληρώθηκε · Κοινοποίηση αριθμών συμμετεχόντων και χορηγών
✓ Ολοκληρώθηκε · Κοινοποίηση χαρακτηριστικών δηλώσεων που αποτυπώνουν την επίδραση του συνεδρίου
✓ Ολοκληρώθηκε · Προετοιμασία σύντομων βίντεο από ομιλητές, πάνελ και συνεντεύξεις
✓ Ολοκληρώθηκε · Σύνδεση της επικοινωνίας με την επόμενη διοργάνωση και τη φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή πέντε βασικών συμπερασμάτων του συνεδρίου
✓ Ολοκληρώθηκε · Κοινοποίηση ουσιαστικών δηλώσεων κεντρικών ομιλητών
✓ Ολοκληρώθηκε · Αξιοποίηση αριθμητικών στοιχείων προηγούμενων διοργανώσεων
✓ Ολοκληρώθηκε · Σύνδεση της επικοινωνίας με την επόμενη διοργάνωση και τη φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος
✓ Ολοκληρώθηκε · Ανάδειξη του συνεδρίου ως θεσμικής πλατφόρμας γνώσης και διαλόγου
✓ Ολοκληρώθηκε · Συνέχιση συζήτησης με τους ομιλητές γύρω από τα συμπεράσματα του συνεδρίου
✓ Ολοκληρώθηκε · Έναρξη προώθησης ημερομηνιών επόμενου έτους και προσκλήσεων προς ομιλητές και χορηγούς
Αντιστοίχιση με Excel
271-365d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Post_Actions_checklist · B1
271-365d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Newsletter_Checklist · B1
271-365d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Post_Mortem_checklist · B1
271-365d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · LinkedIn Posts_Checklist · B1
Εντός προγράμματοςOne Page Document / Σύνοψη συνεδρίουΔημιουργικό · 27/03/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου100%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 22 εργασίες
✓ Ολοκληρώθηκε · Αποσαφήνιση αποστολής και σκοπού του συνεδρίου
✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός τοποθέτησης της φετινής διοργάνωσης
✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός κοινού: επαγγέλματα και στελέχη που πρέπει να συμμετάσχουν
✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός κλάδων και επιπέδου επαγγελματικής εμπειρίας
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή αξίας που λαμβάνει ο συμμετέχων
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή κινήτρων χορηγών: προβολή, δικτύωση και ανάδειξη τεχνογνωσίας
✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός κατάλληλων φορέων αιγίδας
✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός υποψήφιων μελών Advisory Board
✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός ειδικών, διεθνών και ακαδημαϊκών ομιλητών
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή προσδοκιών κοινού και σύνδεσή τους με την Agenda
✓ Ολοκληρώθηκε · Έρευνα αντίστοιχων συνεδρίων στον κλάδο ή στην περιοχή
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή στοιχείων διαφοροποίησης του συνεδρίου
✓ Ολοκληρώθηκε · Σύγκριση μεγέθους, θεματολογίας και μοντέλων χορηγίας
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή τρεχουσών και αναδυόμενων τάσεων του κλάδου
✓ Ολοκληρώθηκε · Σύνδεση θεματολογίας με επίκαιρα ζητήματα, όπως ΑΙ, βιωσιμότητα και ψηφιακός μετασχηματισμός
✓ Ολοκληρώθηκε · Αξιοποίηση προηγούμενων διοργανώσεων, συμμετεχόντων και χορηγών ως τεκμηρίωση
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή ενδεικτικής ημερομηνίας και τοποθεσίας
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή αναμενόμενου αριθμού συμμετεχόντων
✓ Ολοκληρώθηκε · Προσδιορισμός διάρκειας και μορφής διοργάνωσης
✓ Ολοκληρώθηκε · Συμπλήρωση του υφιστάμενου προτύπου One Page Document μετά την έρευνα
✓ Ολοκληρώθηκε · Ανάρτηση One Page Document στο Conference / Team / Files
✓ Ολοκληρώθηκε · Ανάρτηση στα Posts και πρόσκληση της ομάδας να μελετήσει το One Page πριν από τις εσωτερικές συναντήσεις
Αντιστοίχιση με Excel
271-365d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · One_Page_Doc_Checklist · B1
Σε κίνδυνοCreative Brief / ΔημιουργικόΔημιουργικό · 06/04/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου0%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 7 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Αποτύπωση θεματολογίας, ύφους και τοποθέτησης στο δημιουργικό
○ Εκκρεμεί · Καθορισμός στόχων αναγνωρισιμότητας και συμμετοχής
○ Εκκρεμεί · Συμπλήρωση του υφιστάμενου Creative Brief με βάση το One Page Document
○ Εκκρεμεί · Παράδοση Creative Brief στο Atelier
○ Εκκρεμεί · Παρακολούθηση παραλαβής πρότασης από το Atelier εντός πέντε εργάσιμων ημερών
○ Εκκρεμεί · Συνάντηση με το Atelier για διευκρινίσεις όταν απαιτούνται διορθώσεις
○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση έγκρισης στο Atelier για παραγωγή τελικών αρχείων
Αντιστοίχιση με Excel
271-365d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Creative_Brief _Checklist · B1
Εντός προγράμματοςAdvisory Committee & Speakers Hunt / Επιτροπή και αναζήτηση ομιλητώνΟμιλητές · 20/08/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου100%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 29 εργασίες
✓ Ολοκληρώθηκε · Καθορισμός αριθμού μελών και απαιτούμενων δεξιοτήτων της επιτροπής
✓ Ολοκληρώθηκε · Επιλογή μελών με σχετικές θέσεις στον κλάδο του συνεδρίου
✓ Ολοκληρώθηκε · Έλεγχος διασυνδέσεων με πιθανούς ομιλητές, χορηγούς και συμμετέχοντες
✓ Ολοκληρώθηκε · Επιβεβαίωση αξιοπιστίας και διαθέσιμου χρόνου των μελών
✓ Ολοκληρώθηκε · Αποσαφήνιση σκοπού επιτροπής
✓ Ολοκληρώθηκε · Συμφωνία αναμενόμενου χρόνου συμμετοχής
✓ Ολοκληρώθηκε · Καθορισμός συγκεκριμένων ρόλων και αρμοδιοτήτων
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή οφελών συμμετοχής: δικτύωση, προβολή και επιρροή
✓ Ολοκληρώθηκε · Παρουσίαση οράματος, στόχων και χρονοδιαγράμματος
✓ Ολοκληρώθηκε · Επιβεβαίωση ρόλων και αρμοδιοτήτων
✓ Ολοκληρώθηκε · Συμφωνία προγράμματος τακτικών συναντήσεων
✓ Ολοκληρώθηκε · Προγραμματισμός τακτικών ενημερώσεων
✓ Ολοκληρώθηκε · Δημόσια αναγνώριση συνεισφοράς
✓ Ολοκληρώθηκε · Εστίαση συναντήσεων σε συγκεκριμένες ενέργειες
✓ Ολοκληρώθηκε · Καθορισμός κριτηρίων ομιλητών: τεχνογνωσία, φήμη, διαφορετικότητα, γεωγραφία, ισορροπία φύλων, συνάφεια και αμοιβές
✓ Ολοκληρώθηκε · Σύνδεση επιλογής ομιλητών με το συμφωνημένο όραμα και την αποστολή
✓ Ολοκληρώθηκε · Δημιουργία κατηγοριών: κεντρικοί ομιλητές, μέλη πάνελ και συντονιστές
✓ Ολοκληρώθηκε · Αντιστοίχιση κατηγοριών με τις ανάγκες του προγράμματος
✓ Ολοκληρώθηκε · Αναζήτηση μέσω δικτύων, προηγούμενων συνεδρίων, LinkedIn, δημοσιευμάτων και κλαδικών πηγών
✓ Ολοκληρώθηκε · Συμπερίληψη κορυφαίων επιθυμητών ονομάτων και ρεαλιστικών εναλλακτικών
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή ονόματος, θέσης, οργανισμού, ειδίκευσης, επικοινωνίας και προηγούμενων ομιλιών
✓ Ολοκληρώθηκε · Κατάταξη υποψηφίων σε Α: προτεραιότητα, Β: δεύτερη επιλογή, Γ: εφεδρεία
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή κατάστασης προσέγγισης, επιβεβαίωσης ή άρνησης, αμοιβής, πρακτικών θεμάτων και σημειώσεων
✓ Ολοκληρώθηκε · Κοινοποίηση λίστας σε έμπειρους Παραγωγούς και στον Manager
✓ Ολοκληρώθηκε · Προετοιμασία προσκλήσεων με σαφή αξία και προτεινόμενες θεματικές
✓ Ολοκληρώθηκε · Προσέγγιση ονομάτων πρώτης προτεραιότητας και μετάβαση σε εναλλακτικές όπου χρειάζεται
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή επικοινωνιών και σημειώσεων στη λίστα
✓ Ολοκληρώθηκε · Συνεχής ενημέρωση λίστας με επιβεβαιώσεις και νέους υποψηφίους
✓ Ολοκληρώθηκε · Διατήρηση στήλης Plan B για αντικαταστάσεις τελευταίας στιγμής
Αντιστοίχιση με Excel
181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Advisory_Committee_checklist · B1
181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Speakers_Hunt_checklist · B1
Εντός προγράμματοςMaster Letter / Κεντρικό κείμενοΙστοσελίδα · 09/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου100%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 17 εργασίες
✓ Ολοκληρώθηκε · Περιγραφή κοινού-στόχου: συμμετέχοντες, συνεργάτες και χορηγοί
✓ Ολοκληρώθηκε · Αποσαφήνιση στόχου επικοινωνίας: εγγραφές, αναγνωρισιμότητα ή νέα χαρακτηριστικά
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή τίτλου, ημερομηνίας, τοποθεσίας και μορφής του συνεδρίου
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή θεμάτων, ενοτήτων και σημαντικών σημείων προγράμματος
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή βασικών ομιλητών και μελών πάνελ
✓ Ολοκληρώθηκε · Διατύπωση αξίας συμμετοχής: δικτύωση, γνώση, πιστοποίηση και προβολή
✓ Ολοκληρώθηκε · Καταγραφή στοιχείων εγγραφής και επικοινωνίας
✓ Ολοκληρώθηκε · Σύνταξη σύντομης εισαγωγής που κεντρίζει το ενδιαφέρον
✓ Ολοκληρώθηκε · Παρουσίαση βασικών θεμάτων, ομιλητών, συνεδριών και ιδιαίτερων στοιχείων
✓ Ολοκληρώθηκε · Σαφής περιγραφή οφελών για το κοινό
✓ Ολοκληρώθηκε · Σαφής πρόσκληση ενέργειας: εγγραφή, επίσκεψη στην ιστοσελίδα ή επικοινωνία
✓ Ολοκληρώθηκε · Επαγγελματικό και φιλικό κλείσιμο με εταιρική υπογραφή
✓ Ολοκληρώθηκε · Χρήση πειστικού και σύντομου λόγου
✓ Ολοκληρώθηκε · Έμφαση στα οφέλη για τον συμμετέχοντα
✓ Ολοκληρώθηκε · Σύντομες και ευανάγνωστες προτάσεις
✓ Ολοκληρώθηκε · Συζήτηση και επανεξέταση εγγράφου με Παραγωγούς που γνωρίζουν τη συγκεκριμένη αγορά
✓ Ολοκληρώθηκε · Λήψη έγκρισης από τον Manager
Αντιστοίχιση με Excel
181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Master_Letter_Checklist · B1
Εντός προγράμματοςVenue Brief / Επιβεβαίωση χώρουΧώρος / Διοργάνωση · 24/05/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου100%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 1 εργασίες
✓ Ολοκληρώθηκε · Έλεγχος και επιβεβαίωση Venue Brief και χώρου
Αντιστοίχιση με Excel
181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Venue_Brief_Checklist · B1
Εντός προγράμματοςKick-off / ΙστοσελίδαΙστοσελίδα · 29/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου0%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 24 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Speakers Hunt: εκτενής λίστα με κατάταξη Α / Β / Γ
○ Εκκρεμεί · Master / Marketing Letter: βασικό κείμενο επικοινωνίας
○ Εκκρεμεί · Παρουσίαση ιδέας, θεματικών και συνολικής δομής προγράμματος
○ Εκκρεμεί · Συμμετοχή ομάδας Retail Sales
○ Εκκρεμεί · Συμμετοχή ομάδας Wholesales
○ Εκκρεμεί · Συμμετοχή ομάδας παραγωγής και Διοργάνωσης
○ Εκκρεμεί · Συμμετοχή ομάδας Marketing και επικοινωνίας
○ Εκκρεμεί · Συμμετοχή προϊσταμένων
○ Εκκρεμεί · Επισκόπηση ιδέας, στόχων και προγράμματος συνεδρίου
○ Εκκρεμεί · Εξέταση στόχων ομιλητών και προτεραιοτήτων
○ Εκκρεμεί · Συζήτηση στρατηγικής προσέγγισης: Master Letter, συστάσεις και επανεπικοινωνίες
○ Εκκρεμεί · Συμφωνία χρονοδιαγράμματος, αρμοδιοτήτων και οροσήμων
○ Εκκρεμεί · Εκτίμηση κινδύνων και εναλλακτικών σχεδίων
○ Εκκρεμεί · Καταγραφή ερωτήσεων και επόμενων βημάτων
○ Εκκρεμεί · Σύντομη παρουσίαση βασικών πληροφοριών
○ Εκκρεμεί · Συλλογή ερωτήσεων και προτάσεων από όλους τους εμπλεκόμενους
○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση αρμοδιοτήτων στη διαδικασία προσκλήσεων
○ Εκκρεμεί · Καταγραφή αναθέσεων, προθεσμιών και επόμενων ενεργειών
○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη κοινοποίηση πρακτικών και ενεργειών σε όλους τους συμμετέχοντες
○ Εκκρεμεί · Καταγραφή αναθέσεων, προθεσμιών και επόμενων ενεργειών
○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη κοινοποίηση πρακτικών και ενεργειών σε όλους τους συμμετέχοντες
○ Εκκρεμεί · Παρακολούθηση προόδου προσέγγισης σε σχέση με το χρονοδιάγραμμα
○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση Speakers Hunt με απαντήσεις, επιβεβαιώσεις και εκκρεμότητες
○ Εκκρεμεί · Προγραμματισμός ενδιάμεσων ελέγχων για επίτευξη στόχων
Αντιστοίχιση με Excel
181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Kick_Off _Checklist · B1
Εντός προγράμματοςAgenda / Πρόγραμμα 20%Agenda / Πρόγραμμα · 28/10/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου35%
Πραγματικό / Στόχος: 7% / 20%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel
181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 20% of the Agenda_Checklist · B1
Εντός προγράμματοςSpeakers / Ομιλητές 20%Ομιλητές · 28/10/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου35%
Πραγματικό / Στόχος: 7% / 20%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 13 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Παράδειγμα στόχου: από 50 ομιλητές, 10 επιβεβαιωμένοι (20%) έως 6,5 μήνες πριν από το συνέδριο
○ Εκκρεμεί · Προτεραιότητα σε υποψηφίους Α που ευθυγραμμίζονται με τους στόχους και μπορούν να δεσμευτούν νωρίς
○ Εκκρεμεί · Πρώτη προσέγγιση ονομάτων υψηλής αξιοπιστίας που ενισχύουν την προβολή
○ Εκκρεμεί · Σύνταξη πρόσκλησης με σαφή αξία για τον ομιλητή
○ Εκκρεμεί · Συμπερίληψη περιγραφής event, κοινού, οφελών και πρακτικών πληροφοριών στην πρόσκληση
○ Εκκρεμεί · Έναρξη προσέγγισης υποψηφίων Α στον ένατο μήνα, μετά τον καθορισμό θεματικών
○ Εκκρεμεί · Αξιοποίηση μελών Advisory Board και προηγούμενων ομιλητών για συστάσεις
○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση Speakers Hunt με απαντήσεις, επανεπικοινωνίες και στάδιο διαπραγμάτευσης
○ Εκκρεμεί · Επανεπικοινωνία τηλεφωνικά, με τηλεδιάσκεψη ή συνάντηση
○ Εκκρεμεί · Γραπτή επιβεβαίωση κάθε αποδοχής συμμετοχής
○ Εκκρεμεί · Αποστολή συνδέσμου Speaker Form για βιογραφικό, φωτογραφία και επαγγελματικό τίτλο
○ Εκκρεμεί · Παρουσίαση προόδου στις συναντήσεις Master Plan ανά τρεις εβδομάδες
○ Εκκρεμεί · Παρουσίαση προόδου στις συναντήσεις Master Plan ανά τρεις εβδομάδες
Αντιστοίχιση με Excel
181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 20% of Speakers_Checklist · B1
Εντός προγράμματος1st Direct · RSVP · Event Launch / Έναρξη επικοινωνίαςMarketing / Επικοινωνία · 28/10/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου0%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 1 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος και επιβεβαίωση ενεργειών έναρξης επικοινωνίας
Αντιστοίχιση με Excel
181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 1st Direct _CheckList · B1
181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 1st RSVP_Checklist · B1
181_270d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Event Launch_Checklist · B1
Εντός προγράμματοςΘεματικές ενότητες και περιεχόμενοAgenda / Πρόγραμμα · 03/11/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου0%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 9 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Αξιολόγηση θεματικών ως προς συνάφεια, διαφοροποίηση και συμφωνία με το Master Letter
○ Εκκρεμεί · Προτεραιότητα στις θεματικές με τη μεγαλύτερη αξία για το κοινό
○ Εκκρεμεί · Συλλογή προτάσεων Advisory Board
○ Εκκρεμεί · Συλλογή προτάσεων ομιλητών
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση δομής περιεχομένου σε Sales και Marketing για κοινή γραμμή επικοινωνίας
○ Εκκρεμεί · Παρουσίαση θεματικών πυλώνων σε ομιλητές, Advisory Board και χορηγικούς ομιλητές
○ Εκκρεμεί · Συμφωνία κατεύθυνσης περιεχομένου και αντιστοίχιση ομιλητών σε συνεδρίες
○ Εκκρεμεί · Οριστικοποίηση ενοτήτων και θεμάτων
○ Εκκρεμεί · Ανάρτηση στην ιστοσελίδα και ενημέρωση εμπλεκομένων
Αντιστοίχιση με Excel
91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Confirm Thematic Areas and Cont · B1
Εντός προγράμματοςAgenda / Πρόγραμμα 30%Agenda / Πρόγραμμα · 13/11/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου33.3%
Πραγματικό / Στόχος: 10% / 30%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 18 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Προσδιορισμός βασικών θεματικών ενοτήτων
○ Εκκρεμεί · Επιλογή συνεδριών προτεραιότητας που πρέπει να κλείσουν νωρίς
○ Εκκρεμεί · Εξασφάλιση τουλάχιστον 30% θέσεων ομιλητών, με κεντρικές ομιλίες και βασικές συνεδρίες
○ Εκκρεμεί · Συλλογή βιογραφικών, φωτογραφιών και προσωρινών τίτλων μέσω Speaker Form
○ Εκκρεμεί · Σχεδιασμός πλαισίου προγράμματος: έναρξη, ολομέλεια και παράλληλες συνεδρίες
○ Εκκρεμεί · Τοποθέτηση επιβεβαιωμένων συνεδριών στο προσχέδιο Agenda
○ Εκκρεμεί · Διατήρηση θέσεων για εκκρεμείς συνεδρίες
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση προσχεδίου Agenda στο Advisory Board και σε έμπειρους Παραγωγούς για σχόλια
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος ότι το επιβεβαιωμένο 30% ανταποκρίνεται στις προσδοκίες κοινού και στα ευρήματα ερευνών
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση επιβεβαιωμένου 30% ομιλητών και θεμάτων στο Marketing
○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση ιστοσελίδας
○ Εκκρεμεί · Πρώτες καμπάνιες, Newsletter, RSVP και αναρτήσεις σε κοινωνικά δίκτυα
○ Εκκρεμεί · Τήρηση λίστας εκκρεμών ομιλητών και συνεδριών
○ Εκκρεμεί · Εβδομαδιαίος έλεγχος προόδου για το υπόλοιπο 70%
○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη εξασφάλιση περιεχομένου που στηρίζει αξιοπιστία, Marketing και Sales, διατηρώντας ευελιξία
○ Εκκρεμεί · Ενίσχυση αξιοπιστίας με έγκαιρη επιβεβαίωση βασικών ομιλητών
○ Εκκρεμεί · Υποστήριξη έναρξης καμπάνιας, Early Bird και ιστοσελίδας με επιβεβαιωμένο περιεχόμενο
○ Εκκρεμεί · Διατήρηση περιθωρίου για τελικές προσαρμογές της Agenda
Αντιστοίχιση με Excel
91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 30% Agenda- M5,5 · B1
Εντός προγράμματοςSpeakers / Ομιλητές 30%Ομιλητές · 13/11/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου33.3%
Πραγματικό / Στόχος: 10% / 30%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 30 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Έγκαιρες επιβεβαιώσεις κεντρικών ομιλητών από το Speakers Hunt
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος διαφορετικότητας κλάδου, φύλου και τεχνογνωσίας
○ Εκκρεμεί · Συνεχής ενημέρωση Speakers Hunt
○ Εκκρεμεί · Δημιουργία λίστας ανά πυλώνα με δύο έως τρεις επιλογές ανά θέση
○ Εκκρεμεί · Αξιοποίηση παλαιότερων διοργανώσεων, έρευνας αγοράς και Advisory Board
○ Εκκρεμεί · Προτεραιότητα σε κεντρικούς ομιλητές που προσελκύουν και άλλα ονόματα· αίτημα υποστήριξης όπου χρειάζεται
○ Εκκρεμεί · Προσωπική πρόσκληση με ιδέα, τοποθέτηση, αναμενόμενο κοινό και οφέλη
○ Εκκρεμεί · Πρόταση προβολής μέσω κεντρικής ομιλίας, συντονισμού πάνελ ή περιοδικών BOUSSIAS
○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση τουλάχιστον 30% ομιλητών σε αυτή τη φάση
○ Εκκρεμεί · Επίσημη γραπτή επιβεβαίωση για μη αμειβόμενους και σύμβαση για αμειβόμενους ομιλητές
○ Εκκρεμεί · Έγκριση αμοιβής ομιλητή μέσω Manager πριν από τη δέσμευση
○ Εκκρεμεί · Υπογραφή σύμβασης για αμειβόμενο ομιλητή
○ Εκκρεμεί · Συμφωνία όρων πληρωμής βάσει διαθέσιμου προτύπου σύμβασης
○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη συλλογή βιογραφικών, φωτογραφιών και περιλήψεων μέσω Speaker Form
○ Εκκρεμεί · Δέσμευση ημερολογίων για αποφυγή ακυρώσεων τελευταίας στιγμής
○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση καταχώρισης με τους ομιλητές
○ Εκκρεμεί · Προετοιμασία μικρών διαστάσεων δημιουργικού με φωτογραφία ομιλητή
○ Εκκρεμεί · Προβολή ομιλητών στο LinkedIn
○ Εκκρεμεί · Προβολή ομιλητών στα κοινωνικά δίκτυα
○ Εκκρεμεί · Προβολή ομιλητών μέσω Direct και Newsletter
○ Εκκρεμεί · Αξιοποίηση πρώτων επιβεβαιώσεων για προσέλκυση επιπλέον ομιλητών
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση ενημερώσεων σε Sales, Wholesales, Marketing και χορηγίες
○ Εκκρεμεί · Προς περαιτέρω εξειδίκευση — σημείωση του αρχικού προτύπου
○ Εκκρεμεί · Σύνδεση επιβεβαιωμένου ομιλητή με τον υπεύθυνο παραγωγής της Διοργάνωσης
○ Εκκρεμεί · Συντονισμός ταξιδιού και διαμονής με τη Διοργάνωση
○ Εκκρεμεί · Διευκρίνιση κάλυψης εισιτηρίου οικονομικής θέσης και δύο διανυκτερεύσεων στην Αθήνα, σύμφωνα με το πρότυπο
○ Εκκρεμεί · Κατάλογος κεντρικών ομιλητών και ηγετικών στελεχών
○ Εκκρεμεί · Κατάλογος στρατηγικών ομιλητών από χορηγούς, συνεργάτες και φορείς
○ Εκκρεμεί · Κατάλογος ειδικών ανά θεματικό πυλώνα
○ Εκκρεμεί · Κατάταξη βάσει επιρροής, προσέλκυσης κοινού και αξιοπιστίας
Αντιστοίχιση με Excel
91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 30% Speakers - M5,5 · B1
Εντός προγράμματος2nd Direct · RSVP · Weekly Meetings / Προώθηση και συντονισμόςMarketing / Επικοινωνία · 13/11/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου0%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 63 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Ανάδειξη ομιλητών, συνεδριών και εξελίξεων προγράμματος για ενίσχυση ενδιαφέροντος
○ Εκκρεμεί · Έγκαιρες προσκλήσεις ενέργειας για εγγραφές και πωλήσεις εισιτηρίων
○ Εκκρεμεί · Συνεπείς ενημερώσεις και υπενθυμίσεις προς συνεργάτες και συμμετέχοντες
○ Εκκρεμεί · Αξιοποίηση συμπερασμάτων και υλικού μετά το συνέδριο
○ Εκκρεμεί · Διατήρηση παρουσίας του συνεδρίου και επικοινωνίας με την κοινότητά του όλο τον χρόνο
○ Εκκρεμεί · Προβολή κεντρικών ομιλητών και σημαντικών συνεδριών στην αρχή της επικοινωνίας
○ Εκκρεμεί · Παρουσίαση Agenda σε σαφή και ευανάγνωστη μορφή
○ Εκκρεμεί · Εμφανής υπενθύμιση Early Bird με σαφή πρόσκληση εγγραφής
○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη ανάρτηση φωτογραφιών ομιλητών και λογοτύπων χορηγών στην ιστοσελίδα
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος συνέπειας χρωμάτων, γραμματοσειρών, προτύπων και ημερομηνιών
○ Εκκρεμεί · Ανάδειξη Early Bird σε banner ή άλλο οπτικό στοιχείο
○ Εκκρεμεί · Παράδοση κειμένου Word από τον Παραγωγό στην αρμόδια ομάδα Marketing
○ Εκκρεμεί · Παράδοση κειμένου δύο ημέρες πριν από την προγραμματισμένη επικοινωνία
○ Εκκρεμεί · Επαναπρογραμματισμός ημερομηνίας εάν καθυστερήσει η παράδοση
○ Εκκρεμεί · Τελικός έλεγχος διατύπωσης και εμφάνισης
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος συνδέσμων Agenda και εγγραφής, όλων των λογοτύπων και ονομάτων
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος ενημέρωσης banners και ενσωμάτωση νέων χορηγών
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση διορθωμένου Newsletter σε Retail και Wholesales για έλεγχο και έγκριση
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος σελίδας εγγραφής και στοιχείων επικοινωνίας από το Retail
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος λογοτύπων όλων των συμβεβλημένων χορηγών και στοιχείων επικοινωνίας από το Wholesales
○ Εκκρεμεί · Συντονισμός με το ημερολόγιο καμπάνιας για ένα Direct ανά μήνα από τον έκτο μήνα
○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση ισχύος Early Bird με το Retail πριν από κάθε αποστολή
○ Εκκρεμεί · Ανάρτηση ημερολογίου Newsletter στο Teams από 6,5 μήνες έως μία εβδομάδα πριν από το συνέδριο και ενημέρωση ομάδων
○ Εκκρεμεί · Παρακολούθηση ανοίγματος, κλικ προς εγγραφή και μετατροπών
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση αποτελεσμάτων στο Sales για στοχευμένη συνέχεια
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση αποτελεσμάτων στο Marketing για στοχευμένη συνέχεια
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος κειμένου, λογοτύπων, Eventora και συνδέσμων μαζί
○ Εκκρεμεί · Παράδοση αλλαγών εικόνων και banners στο Creative
○ Εκκρεμεί · Πρώτα ανάρτηση λογοτύπων στην ιστοσελίδα και μετά ενημέρωση Marketing και συνεργάτη για χρήση
○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση για ακυρώσεις, μεταθέσεις και προσθήκες τουλάχιστον μία ημέρα πριν από την επικοινωνία
○ Εκκρεμεί · Δημιουργία καθαρής λίστας από το Retail στον έβδομο μήνα και ανάρτηση στο Teams πριν από την ιστοσελίδα
○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση ότι η καθαρή λίστα είναι έτοιμη πριν από το Kick-off
○ Εκκρεμεί · Καταγραφή υπευθύνου ενημέρωσης καθαρής λίστας
○ Εκκρεμεί · Αποσαφήνιση σκοπού δεύτερου RSVP με Early Bird, ομιλητές και 30% Agenda
○ Εκκρεμεί · Σύνταξη σαφούς πρόσκλησης με event, ημερομηνία, ώρα, τόπο και σκοπό
○ Εκκρεμεί · Σαφές αίτημα επιβεβαίωσης συμμετοχής έως συγκεκριμένη ημερομηνία
○ Εκκρεμεί · Επιλογές απάντησης: αποδοχή, άρνηση ή ενδιαφέρον
○ Εκκρεμεί · Ορισμός προθεσμίας RSVP την ίδια ή την επόμενη ημέρα του Direct, με χρόνο για προετοιμασία
○ Εκκρεμεί · Προγραμματισμός προσωποποιημένου RSVP μέσω Eventora
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος συνέπειας λογοτύπων, χρωμάτων και γραμματοσειρών
○ Εκκρεμεί · Συμπλήρωση απαιτούμενων πεδίων, όπως στοιχεία επικοινωνίας
○ Εκκρεμεί · Συντονισμός έγκρισης σχεδιασμού με Marketing και Creative· επιβεβαίωση της τρέχουσας διαδικασίας RSVP
○ Εκκρεμεί · Συντονισμός με Sales για προσκεκλημένους που χρειάζονται προσωπικό μήνυμα
○ Εκκρεμεί · Δοκιμή συνδέσμων και φορμών RSVP και επιβεβαίωση τρέχουσας διαδικασίας με το Marketing
○ Εκκρεμεί · Προγραμματισμός RSVP σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα συνεδρίου
○ Εκκρεμεί · Υπενθύμιση σε όσους δεν απάντησαν κοντά στην προθεσμία
○ Εκκρεμεί · Ανάρτηση ημερολογίου RSVP στο Teams από 6,5 μήνες έως μία εβδομάδα πριν από το συνέδριο και ενημέρωση ομάδων
○ Εκκρεμεί · Τακτικός έλεγχος επιβεβαιώσεων και αρνήσεων RSVP με το Marketing
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση ενημερωμένων λιστών συμμετοχής από το Marketing σε Sales και Διοργάνωση
○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση με το Marketing της ενημέρωσης όσων αποδέχθηκαν την πρόσκληση
○ Εκκρεμεί · Διατήρηση λίστας μη απαντησάντων για στοχευμένη επανεπικοινωνία
○ Εκκρεμεί · Εξέταση προσχεδίου Agenda και θεματικών ενοτήτων
○ Εκκρεμεί · Εντοπισμός κενών, επικαλύψεων και σημείων προς βελτίωση
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση κατάστασης επιβεβαιωμένων ομιλητών, συνήθως 20–30% σε αυτή τη φάση
○ Εκκρεμεί · Ανάθεση προσέγγισης για τις υπόλοιπες θέσεις
○ Εκκρεμεί · Συμφωνία με Marketing για ήδη επιβεβαιωμένο περιεχόμενο που μπορεί να προβληθεί
○ Εκκρεμεί · Προγραμματισμός πρώτων ανακοινώσεων, Early Bird και προβολής ομιλητών
○ Εκκρεμεί · Κοινή ενημέρωση παραγωγής, συνεργασιών, Marketing και Διοργάνωσης για τα επόμενα βήματα
○ Εκκρεμεί · Καθορισμός υπευθύνου για κάθε επόμενο βήμα
○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη ανάδειξη αργών επιβεβαιώσεων ή έλλειψης ποικιλίας στο πρόγραμμα
○ Εκκρεμεί · Συζήτηση λύσεων και σχεδίων περιορισμού κινδύνου
○ Εκκρεμεί · Καθορισμός στόχων πέμπτου μήνα, όπως 40–50% ομιλητών και δεύτερη φάση καμπάνιας
○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση κοινής κατανόησης προθεσμιών και παραδοτέων
Αντιστοίχιση με Excel
91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 2nd Direct- M5,5 · B1
91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 2nd RSVP- M5,5 · B1
91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · Weekly Meetings- M4 · B1
Εντός προγράμματοςAgenda / Πρόγραμμα 40%Agenda / Πρόγραμμα · 13/12/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου35%
Πραγματικό / Στόχος: 14% / 40%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel
91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 91_180d_Report · A26
Εντός προγράμματοςSpeakers / Ομιλητές 40%Ομιλητές · 13/12/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου35%
Πραγματικό / Στόχος: 14% / 40%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel
91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 91_180d_Report · A27
Σε κίνδυνοAgenda / Πρόγραμμα 60%Agenda / Πρόγραμμα · 02/08/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου35%
Πραγματικό / Στόχος: 21% / 60%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel
91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 91_180d_Report · A33
Εντός προγράμματοςSpeakers / Ομιλητές 60%Ομιλητές · 12/01/2027 · Ελένη Παπαδοπούλου35%
Πραγματικό / Στόχος: 21% / 60%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel
91_180d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 91_180d_Report · A32
Σε κίνδυνοAgenda / Πρόγραμμα 80%Agenda / Πρόγραμμα · 14/08/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου35%
Πραγματικό / Στόχος: 28% / 80%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 18 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Προσδιορισμός βασικών θεματικών ενοτήτων
○ Εκκρεμεί · Επιλογή συνεδριών προτεραιότητας που πρέπει να κλείσουν νωρίς
○ Εκκρεμεί · Εξασφάλιση τουλάχιστον 30% θέσεων ομιλητών, με κεντρικές ομιλίες και βασικές συνεδρίες
○ Εκκρεμεί · Συλλογή βιογραφικών, φωτογραφιών και προσωρινών τίτλων μέσω Speaker Form
○ Εκκρεμεί · Σχεδιασμός πλαισίου προγράμματος: έναρξη, ολομέλεια και παράλληλες συνεδρίες
○ Εκκρεμεί · Τοποθέτηση επιβεβαιωμένων συνεδριών στο προσχέδιο Agenda
○ Εκκρεμεί · Διατήρηση θέσεων για εκκρεμείς συνεδρίες
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση προσχεδίου Agenda στο Advisory Board και σε έμπειρους Παραγωγούς για σχόλια
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος ότι το επιβεβαιωμένο 80% ανταποκρίνεται στο κοινό και στις τάσεις αγοράς
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση επιβεβαιωμένου 80% ομιλητών και θεμάτων στο Marketing
○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση ιστοσελίδας
○ Εκκρεμεί · Πρώτες καμπάνιες, Newsletter, RSVP και αναρτήσεις σε κοινωνικά δίκτυα
○ Εκκρεμεί · Τήρηση λίστας εκκρεμών ομιλητών και συνεδριών
○ Εκκρεμεί · Εβδομαδιαίος έλεγχος προόδου για το υπόλοιπο 70%
○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη εξασφάλιση περιεχομένου που στηρίζει αξιοπιστία, Marketing και Sales, διατηρώντας ευελιξία
○ Εκκρεμεί · Ενίσχυση αξιοπιστίας με έγκαιρη επιβεβαίωση βασικών ομιλητών
○ Εκκρεμεί · Υποστήριξη έναρξης καμπάνιας, Early Bird και ιστοσελίδας με επιβεβαιωμένο περιεχόμενο
○ Εκκρεμεί · Διατήρηση περιθωρίου για τελικές προσαρμογές της Agenda
Αντιστοίχιση με Excel
31_90d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 80% Agenda- M2,5 · B1
Εντός προγράμματοςSpeakers / Ομιλητές 80%Ομιλητές · 11/02/2027 · Ελένη Παπαδοπούλου35%
Πραγματικό / Στόχος: 28% / 80%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 30 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Έγκαιρες επιβεβαιώσεις κεντρικών ομιλητών από το Speakers Hunt
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος διαφορετικότητας κλάδου, φύλου και τεχνογνωσίας
○ Εκκρεμεί · Συνεχής ενημέρωση Speakers Hunt
○ Εκκρεμεί · Δημιουργία λίστας ανά πυλώνα με δύο έως τρεις επιλογές ανά θέση
○ Εκκρεμεί · Αξιοποίηση παλαιότερων διοργανώσεων, έρευνας αγοράς και Advisory Board
○ Εκκρεμεί · Προτεραιότητα σε κεντρικούς ομιλητές που προσελκύουν και άλλα ονόματα· αίτημα υποστήριξης όπου χρειάζεται
○ Εκκρεμεί · Προσωπική πρόσκληση με ιδέα, τοποθέτηση, αναμενόμενο κοινό και οφέλη
○ Εκκρεμεί · Πρόταση προβολής μέσω κεντρικής ομιλίας, συντονισμού πάνελ ή περιοδικών BOUSSIAS
○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση τουλάχιστον 80% ομιλητών σε αυτή τη φάση
○ Εκκρεμεί · Επίσημη γραπτή επιβεβαίωση για μη αμειβόμενους και σύμβαση για αμειβόμενους ομιλητές
○ Εκκρεμεί · Έγκριση αμοιβής ομιλητή μέσω Manager πριν από τη δέσμευση
○ Εκκρεμεί · Υπογραφή σύμβασης για αμειβόμενο ομιλητή
○ Εκκρεμεί · Συμφωνία όρων πληρωμής βάσει διαθέσιμου προτύπου σύμβασης
○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη συλλογή βιογραφικών, φωτογραφιών και περιλήψεων μέσω Speaker Form
○ Εκκρεμεί · Δέσμευση ημερολογίων για αποφυγή ακυρώσεων τελευταίας στιγμής
○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση καταχώρισης με τους ομιλητές
○ Εκκρεμεί · Προετοιμασία μικρών διαστάσεων δημιουργικού με φωτογραφία ομιλητή
○ Εκκρεμεί · Προβολή ομιλητών στο LinkedIn
○ Εκκρεμεί · Προβολή ομιλητών στα κοινωνικά δίκτυα
○ Εκκρεμεί · Προβολή ομιλητών μέσω Direct και Newsletter
○ Εκκρεμεί · Αξιοποίηση πρώτων επιβεβαιώσεων για προσέλκυση επιπλέον ομιλητών
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση ενημερώσεων σε Sales, Wholesales, Marketing και χορηγίες
○ Εκκρεμεί · Προς περαιτέρω εξειδίκευση — σημείωση του αρχικού προτύπου
○ Εκκρεμεί · Σύνδεση επιβεβαιωμένου ομιλητή με τον υπεύθυνο παραγωγής της Διοργάνωσης
○ Εκκρεμεί · Συντονισμός ταξιδιού και διαμονής με τη Διοργάνωση
○ Εκκρεμεί · Διευκρίνιση κάλυψης εισιτηρίου οικονομικής θέσης και δύο διανυκτερεύσεων στην Αθήνα, σύμφωνα με το πρότυπο
○ Εκκρεμεί · Κατάλογος κεντρικών ομιλητών και ηγετικών στελεχών
○ Εκκρεμεί · Κατάλογος στρατηγικών ομιλητών από χορηγούς, συνεργάτες και φορείς
○ Εκκρεμεί · Κατάλογος ειδικών ανά θεματικό πυλώνα
○ Εκκρεμεί · Κατάταξη βάσει επιρροής, προσέλκυσης κοινού και αξιοπιστίας
Αντιστοίχιση με Excel
31_90d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 80% Speakers M2,5 · B1
Σε κίνδυνοAgenda / Πρόγραμμα 100%Agenda / Πρόγραμμα · 30/08/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου35%
Πραγματικό / Στόχος: 35% / 100%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel
31_90d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 31_90d · A27
Εντός προγράμματοςSpeakers / Ομιλητές 100%Ομιλητές · 13/03/2027 · Ελένη Παπαδοπούλου35%
Πραγματικό / Στόχος: 35% / 100%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel
31_90d_Report and Check List_activities_CloudStrategy2026.xlsx · 31_90d · A26
Εντός προγράμματος100% Agenda / Τελικός έλεγχοςAgenda / Πρόγραμμα · 28/03/2027 · Ελένη Παπαδοπούλου0%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 18 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Προσδιορισμός βασικών θεματικών ενοτήτων
○ Εκκρεμεί · Επιλογή συνεδριών προτεραιότητας που πρέπει να κλείσουν νωρίς
○ Εκκρεμεί · Εξασφάλιση του 100% θέσεων ομιλητών και βασικών συνεδριών
○ Εκκρεμεί · Συλλογή βιογραφικών, φωτογραφιών και προσωρινών τίτλων μέσω Speaker Form
○ Εκκρεμεί · Σχεδιασμός πλαισίου προγράμματος: έναρξη, ολομέλεια και παράλληλες συνεδρίες
○ Εκκρεμεί · Τοποθέτηση επιβεβαιωμένων συνεδριών στο προσχέδιο Agenda
○ Εκκρεμεί · Διατήρηση θέσεων για εκκρεμείς συνεδρίες
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση προσχεδίου Agenda στο Advisory Board και σε έμπειρους Παραγωγούς για σχόλια
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος ότι το επιβεβαιωμένο 100% ανταποκρίνεται στο κοινό και στις τάσεις αγοράς
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση επιβεβαιωμένου 100% ομιλητών και θεμάτων στο Marketing
○ Εκκρεμεί · Ενημέρωση ιστοσελίδας
○ Εκκρεμεί · Πρώτες καμπάνιες, Newsletter, RSVP και αναρτήσεις σε κοινωνικά δίκτυα
○ Εκκρεμεί · Τήρηση λίστας εκκρεμών ομιλητών και συνεδριών
○ Εκκρεμεί · Εβδομαδιαίος έλεγχος προόδου για το υπόλοιπο 70%
○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη εξασφάλιση περιεχομένου που στηρίζει αξιοπιστία, Marketing και Sales, διατηρώντας ευελιξία
○ Εκκρεμεί · Ενίσχυση αξιοπιστίας με έγκαιρη επιβεβαίωση βασικών ομιλητών
○ Εκκρεμεί · Υποστήριξη έναρξης καμπάνιας, Early Bird και ιστοσελίδας με επιβεβαιωμένο περιεχόμενο
○ Εκκρεμεί · Διατήρηση περιθωρίου για τελικές προσαρμογές της Agenda
Αντιστοίχιση με Excel
1_30d_Report and Check List _activities_CloudStrategy2026.xlsx · 100% Agenda · B1
Εντός προγράμματοςWeekly Meeting / Τελικές συναντήσειςΧώρος / Διοργάνωση · 13/04/2027 · Ελένη Παπαδοπούλου0%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 12 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Εξέταση προσχεδίου Agenda και θεματικών ενοτήτων
○ Εκκρεμεί · Εντοπισμός κενών, επικαλύψεων και σημείων προς βελτίωση
○ Εκκρεμεί · Κοινοποίηση κατάστασης επιβεβαιωμένων ομιλητών, συνήθως 20–30% σε αυτή τη φάση
○ Εκκρεμεί · Ανάθεση προσέγγισης για τις υπόλοιπες θέσεις
○ Εκκρεμεί · Συμφωνία με Marketing για ήδη επιβεβαιωμένο περιεχόμενο που μπορεί να προβληθεί
○ Εκκρεμεί · Προγραμματισμός πρώτων ανακοινώσεων, Early Bird και προβολής ομιλητών
○ Εκκρεμεί · Κοινή ενημέρωση παραγωγής, συνεργασιών, Marketing και Διοργάνωσης για τα επόμενα βήματα
○ Εκκρεμεί · Καθορισμός υπευθύνου για κάθε επόμενο βήμα
○ Εκκρεμεί · Έγκαιρη ανάδειξη αργών επιβεβαιώσεων ή έλλειψης ποικιλίας στο πρόγραμμα
○ Εκκρεμεί · Συζήτηση λύσεων και σχεδίων περιορισμού κινδύνου
○ Εκκρεμεί · Καθορισμός στόχων πέμπτου μήνα, όπως 40–50% ομιλητών και δεύτερη φάση καμπάνιας
○ Εκκρεμεί · Επιβεβαίωση κοινής κατανόησης προθεσμιών και παραδοτέων
Αντιστοίχιση με Excel
1_30d_Report and Check List _activities_CloudStrategy2026.xlsx · Weekly meeting · B1
Εντός προγράμματοςPPTs FINAL / Τελικές παρουσιάσειςΟμιλητές · 17/04/2027 · Ελένη Παπαδοπούλου0%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 1 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος και επιβεβαίωση τελικών παρουσιάσεων
Αντιστοίχιση με Excel
1_30d_Report and Check List _activities_CloudStrategy2026.xlsx · PPTs FINAL · B1
Εντός προγράμματοςCoordination Doc / Έγγραφο συντονισμούΧώρος / Διοργάνωση · 23/04/2027 · Ελένη Παπαδοπούλου0%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Δεν απαιτείται · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 1 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος και επιβεβαίωση εγγράφου συντονισμού
Αντιστοίχιση με Excel
1_30d_Report and Check List _activities_CloudStrategy2026.xlsx · 1_90d · A24
Σε κίνδυνοLast Direct / Τελική ενημέρωσηMarketing / Επικοινωνία · 11/09/2026 · Ελένη Παπαδοπούλου0%
Πραγματικό / Στόχος: Μη διαθέσιμο / Μη διαθέσιμο
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 1 εργασίες
○ Εκκρεμεί · Έλεγχος και επιβεβαίωση τελικής ενημέρωσης
Αντιστοίχιση με Excel
1_30d_Report and Check List _activities_CloudStrategy2026.xlsx · 1_90d · A22
Εντός προγράμματοςΕγγραφές / Στόχος πωλήσεωνΕγγραφές / Retail · 20/04/2027 · Ελένη Παπαδοπούλου35%
Πραγματικό / Στόχος: 35% / 100%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel
MASTER_Plan_Conferences_2026_testingAI.xlsx · 2026 · AB1
Εντός προγράμματοςΧορηγίες / ΣτόχοςΧορηγίες / Wholesales · 28/03/2027 · Ελένη Παπαδοπούλου35%
Πραγματικό / Στόχος: 35% / 100%
Επαλήθευση: Χρειάζεται νέα επαλήθευση · 06/09/2026 · Νίκος Γεωργίου
Ζητήστε ενημέρωση από PM →Checklist · 0 εργασίες
Αντιστοίχιση με Excel
MASTER_Plan_Conferences_2026_testingAI.xlsx · 2026 · AM1