Αποφάσεις & εμπόδια

Εκκρεμεί η έγκριση της σύμβασης χώρου. Η κράτηση δεν έχει επιβεβαιωθεί γραπτώς.

Ο χώρος διατηρεί την επιθυμητή ημερομηνία μόνο έως την προθεσμία του οροσήμου. Η τεχνική αξιολόγηση έχει ολοκληρωθεί αλλά η έγκριση της προκαταβολής εκκρεμεί.

Η αντικατάσταση μιας θεματικής ενότητας εγκρίθηκε. Ο νέος συντονιστής όμως δεν επιβεβαίωσε και η ημερομηνία follow-up πέρασε χωρίς ενημέρωση.

Εκκρεμεί η έγκριση του συνεργάτη για δύο συνεδρίες. Χρειάζεται επιβεβαίωση εναλλακτικών ομιλητών πριν κλείσει η Agenda.

Προστέθηκαν δεύτερη σκηνή και απογευματινό εργαστήριο χωρίς κοινή επικαιροποίηση του προϋπολογισμού. Το forecast έφθασε τις €72.600 έναντι budget €60.000.

Ο βασικός χορηγός καθυστερεί την επιβεβαίωση. Η πρόβλεψη εσόδων είναι €45.000 και κόστους €58.200. Δεν έχει υπογραφεί νέα δέσμευση παραγωγής.

Η σελίδα εγγραφής είναι έτοιμη τεχνικά, αλλά ο τίτλος και το χορηγικό λογότυπο διαφέρουν ανάμεσα στα αρχεία της ομάδας. Ο PM σταμάτησε τη δημοσίευση.

Ο κεντρικός ομιλητής αποσύρθηκε μετά την αρχική επιβεβαίωση. Η θεματική ενότητα δεν μπορεί να οριστικοποιηθεί και οι εγκεκριμένες αναφορές του ονόματός του χρειάζονται έλεγχο.

Η νέα τεχνική προσφορά περιλαμβάνει επιπλέον φωτισμό και προσωπικό. Actual cost €18.000, forecast cost €73.200, budget €60.000. Τα τιμολόγια από μόνα τους δεν αποκαλύπτουν την υπέρβαση.

Κατά τη συγκέντρωση των ενημερώσεων δεν δηλώθηκε actual progress για την agenda. Ο ιδιοκτήτης και η προθεσμία υπάρχουν, αλλά δεν έχει επαληθευτεί η τρέχουσα κατάσταση.

Οι εγγραφές έχουν φθάσει στο 15% του στόχου. Στο ίδιο χρονικό σημείο η προηγούμενη διοργάνωση είχε ισχυρότερη συνολική ετοιμότητα. Η ομάδα προτείνει στοχευμένη προώθηση χωρίς αύξηση budget.

Ο αναπληρωτής PM πρόσθεσε σήμερα γενική σημείωση στο event. Η κατάσταση των ομιλητών όμως βασίζεται σε επιβεβαιώσεις πριν από 12 ημέρες και χρειάζεται επανέλεγχο.

Λείπει η τελική παρουσίαση του κεντρικού ομιλητή και δεν έχει ελεγχθεί το ενσωματωμένο βίντεο στον εξοπλισμό της αίθουσας. Υπάρχει πρόχειρο αρχείο, όχι επιβεβαιωμένο παραδοτέο.